Eine der Fragen, die wir sehr oft erhalten, insbesondere von unseren Lesern, ist, wie man einem Professor eine E-Mail über Noten schreibt. Wir verstehen, dass die meisten Studenten ihre Noten erst ernst nehmen, wenn sie aufs College kommen, und das aus so vielen Gründen. Einer der Gründe dafür ist, dass von den meisten Stipendiaten erwartet wird, dass sie ihre Noten am Ende jeder akademischen Sitzung an die fördernde Organisation übermitteln. Dies soll sie qualifizieren, um Stipendiengelder für das nächste Jahr zu erhalten.
Ein weiterer Grund, warum Studenten sich wegen ihrer Noten an einen Professor wenden sollten, besteht darin, Einspruch gegen eine Note einzulegen, die sie für unfair halten. Es könnte sein, dass sie nur wissen wollen, wie hoch ihr Notendurchschnitt ist.
Egal, was Ihr Grund ist, es schadet nicht, Ihrem Professor eine E-Mail zu schicken.
In diesem Beitrag haben wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung gestellt, die Sie benötigen Schreiben Sie eine E-Mail an Ihren Dozenten. Wir haben einige Beispielvorlagen beigefügt, die Sie verwenden können, um es Ihnen einfacher zu machen.
E-Mail an einen Professor?
Die Kontaktaufnahme mit Ihrem Professor ist etwas, das Sie während Ihres Grund- oder Hochschulstudiums häufig tun werden. Sie müssen keine Angst haben. Denken Sie daran, dass Professoren Menschen wie Sie sind. Sie müssen sich nicht einschüchtern lassen, es gibt jedoch einige Dinge zu beachten, bevor Sie sich an einen Professor wenden.
In Ihrer gesamten Kommunikation mit Ihrem Professor müssen Sie höflich, verantwortungsbewusst und professionell auftreten. Sie wollen in Ihren E-Mails nicht unhöflich wirken.
Denken Sie daran, dass Ihr Professor derjenige ist, der Ihre Akademiker und Studien als Experte auf dem Gebiet leitet, auf dem Sie gerade studieren. Daher ist er oder sie sehr wichtig für die Richtung, in die Ihre Karriere geht.
Hinterlassen Sie bei jeder Kontaktaufnahme mit Ihrem Professor einen positiven Eindruck, da Ihre Korrespondenz mit ihm Einfluss darauf haben kann, ob er Ihnen zusätzliche Wachstumschancen wie Praktika und Assistenzstellen bietet.
Wie man einen Professor in einer E-Mail anspricht
Überlegen Sie sich vor dem Schreiben einer E-Mail genau, warum Sie schreiben und worüber Sie schreiben möchten. Sie müssen direkt zur Sache gehen und nicht um den heißen Brei herumreden. Ein Professor kann mehrere Abschnitte derselben Klasse oder völlig unterschiedliche Kurse unterrichten, so dass er oder sie nicht die ganze Zeit auf dieser Welt hat, um sich um Sie zu kümmern.
Auf diese Weise kann Ihr Professor genau wissen, warum Sie ihm eine E-Mail senden. Es spielt keine Rolle, ob Sie mit Ihrem Professor befreundet sind, es ist wichtig, professionell zu bleiben. Am Anfang Ihrer E-Mail sollte beispielsweise "Lieber Professor Paul" anstelle von "Lieber Paul" stehen.
Wie formatiere ich eine E-Mail an einen Professor?
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Vorstellung von sich selbst. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und den Namen und die Klasse an, zu der Sie gehören, für die Sie schreiben.
Formulieren Sie Ihre E-Mail wie eine Anfrage. Schreiben Sie etwas wie: "Ich würde gerne von Ihnen über etwas hören, das sich auf meine Klasse in Ihrer Klasse auswirkt." Auf diese Weise weiß er genau, was Sie wollen.
Beschreiben Sie anschließend Ihr Problem. Sei sehr genau. Zum Beispiel könnte man schreiben: „Ich verstehe nicht, warum ich für die von mir geschriebene Aufgabe mit dem Titel "Industrialisierung im 21. Jahrhundert" ein F erhalten habe. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht respektlos sind.
Finden Sie heraus, welche Präferenz Ihr Professor für die Lösung der Angelegenheit hat. Sie könnten etwas in der Art von „Könnten Sie bitte erklären, warum ich diese Note erhalten habe? Wenn Sie lieber persönlich mit mir darüber sprechen möchten, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde mich freuen, Sie während Ihrer Bürozeiten zu treffen.
Vergessen Sie nicht, auch Ihre Telefonnummer, alternative E-Mail-Adresse und Hausadresse (falls erforderlich) zu hinterlassen, damit er Sie leichter mit Feedback erreichen kann. Beenden Sie schließlich höflich mit einem Ausdruck der Dankbarkeit und des guten Willens. Man könnte so etwas sagen wie: „Ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit für meine Anfrage. Ich möchte in Ihrer Klasse gut abschneiden, und hoffentlich hilft mir unsere Kommunikation dabei, dies effektiver zu tun. “
Wie schreibe ich eine E-Mail an einen Professor über Noten?
Seien Sie nicht respektlos, wenn Sie dem Professor einen Brief über Noten schreiben, und beschuldigen Sie den Professor aus keinem Grund. Seien Sie immer respektvoll und freundlich, wenn Sie Ihre Anfrage senden, und vergessen Sie nicht, Informationen über Ihre Klasse hinzuzufügen, damit der Professor Ihnen leicht helfen kann.
Vermeiden Sie es, eine kausale Sprache zu verwenden und mit dem Professor als Ihrem Freund zu sprechen, auch wenn er dies möglicherweise nicht richtig anerkennt.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie kein guter Schriftsteller sind und keine professionelle E-Mail oder einen professionellen Brief schreiben können, aber es gibt ein paar Tools, mit denen Sie Selbstvertrauen gewinnen und Fehler korrigieren können. Zum Beispiel die Online-Schreibhilfe – Grammarly bietet eine kostenlose Browser-Erweiterung, mit der Benutzer korrekt schreiben und auf Syntax, Rechtschreibung, Interpunktion, Tippfehler und Stil prüfen können.
Die Korrekturen und Änderungen bieten hilfreiche Erklärungen, damit Sie fundierte Entscheidungen über die Bearbeitung Ihrer endgültigen E-Mail treffen können. Tools wie Grammarly sind für jeden Studenten von unschätzbarem Wert und bieten Echtzeit-Bearbeitung nicht nur für E-Mails an die Fakultät, sondern auch für Ihre Hausarbeiten, Aufgaben und Forschungsarbeiten.
Verwenden Sie Ihren offiziellen Akademiker E-Mail an Kontaktieren Sie den Professor.
Ich gehe davon aus, dass Sie als Student haben eine .edu E-Mail-Adresse oder welche offizielle E-Mail-Erweiterung Ihre Schule verwendet. Außerdem sollte die E-Mail beispielsweise Ihre Namen enthalten martin.ray@xxxx.edu
Lassen Sie die Betreffzeile selbsterklärend sein.
Je früher Ihr Professor weiß, wonach Sie fragen, desto eher können sie Ihnen helfen. Machen Sie es ihnen also einfach, den Text der E-Mail zu verstehen, ohne die E-Mail zu öffnen.
Begrüßen Sie ihn oder sie professionellly
Vermeiden Sie es, Professoren "Mr." zu nennen. oder "Frau" Bestätigen Sie Ihren Status und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Titel kennen (Dr., Professor usw.).
Stellen Sie sich kurz vor
Selbst wenn Ihre Klassengröße klein ist, hat Ihr Professor viele andere Klassen und Schüler, und daher wird es für ihn schwierig sein, jeden beim Namen zu erkennen. Helfen Sie Ihrem Professor jedoch, Sie schnell zu erkennen, indem Sie sich mit Ihrem Vor- und Nachnamen sowie dem Titel und der Abschnittsnummer Ihrer Klasse vorstellen, wie oben bereits angegeben.
Halte es formal
Verwenden Sie keine Abkürzungen, Emojis oder Aufkleber. Bleiben Sie formell
Kommunizieren Sie klar und präzise
Dies ist der wichtigste Teil beim Schreiben eines Professors. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Gedanken zu artikulieren. Wenn Sie dies nicht in drei oder weniger Sätzen tun können, geben Sie dem Professor bitte eine Vorstellung davon, bei was Sie Hilfe benötigen, und fordern Sie ein persönliches Treffen mit ihm / ihr an.
Höflich sein
Ihr Professor ist eine Person mit Gefühlen. Also "bitte" und "danke" gehen weit. Und es tut nie weh, eine Zeile hinzuzufügen, die Ihnen ein schönes Wochenende oder einen guten Nachmittag wünscht. Es gibt jedoch nur eine dünne Linie zwischen Höflichkeit und Flirt, besonders wenn der Professor das andere Geschlecht hat. Überqueren Sie diese Linie nicht.
So beenden Sie eine E-Mail an einen Professor
Beenden Sie mit einer formellen Begrüßung wie „Danke“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Vor- und Nachnamen.
Begleitung
Die Wahrheit ist, dass die meisten Professoren sehr beschäftigt mit Forschungsarbeiten sind. Daher besteht die Möglichkeit, dass sie Ihre E-Mail verpassen oder die Antwort auf Sie überspringen. Wenn sie sich nach einigen Tagen nicht mit Ihnen in Verbindung setzen, setzen Sie sich vor oder nach der nächsten Lektion persönlich mit ihnen in Verbindung.
Zusammenfassend gibt es allgemeine Tipps zum Schreiben eines Briefes an den Professor über Noten
- Sei respektvoll und prägnant.
- Wenden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an Ihren Professor.
- Fügen Sie Ihren Namen, Ihre Studenten-ID-Nummer, Ihre Klasse und Ihren Abschnitt hinzu. (wenn anwendbar).
- Geben Sie eine gültige Entschuldigung an
- Beschuldige niemals den Professor.
- Stellen Sie Ihre Bereitschaft fest, die Situation zu verbessern oder zu lösen.
- Senden Sie einen Follow-up-Brief, wenn Sie nach einer Woche keine Antwort erhalten.
E-Mail-Vorlagen zum Versenden einer E-Mail an Ihren Professor
Beispiel-E-Mails an einen Professor über Noten
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihrer Note haben, kann es sein, dass Ihr Professor aus bestimmten Datenschutzgründen bestimmte Informationen nicht per E-Mail an Sie weitergeben kann.
Wenn Sie nicht an den Bürozeiten teilnehmen können, um Ihre Frage persönlich zu stellen, fordern Sie einen Termin zu einem Zeitpunkt an, der Ihrem Zeitplan entspricht. Nachfolgend finden Sie Beispiel-E-Mails eines Studenten an einen Professor über deren Noten.
- Musterbrief an den Professor mit der Bitte um eine weitere Note, um die Prüfung zu bestehen
- Brief an den Professor mit der Bitte um eine Chance, die Noten zu verbessern
- Musterbrief an den Professor zum Ersatz der letzten Aufgabe zur Verbesserung der Noten
- Brief an den Professor für die Note XNUMX
Musterbrief an den Professor mit der Bitte um eine weitere Note, um die Prüfung zu bestehen
Aus
Martin ray
Zentrum für berufliche Studien
xStipendium Univerity
Zu
Prof. Costa
xStipendium Universität
New York,
Sub: Antrag auf eine weitere Note, um die Prüfungen zu bestehen
Sehr geehrter Prof. Costa,
Mein Name ist Martin Ray, ein Student im zweiten Jahr, der gerade an Ihrem Kurs teilnimmt Globalisierung. Ich beantrage eine weitere Note, um meine Prüfung zu bestehen. Der Test, den Sie am 20. Februar 2020 abgelegt haben, kollidierte mit dem Sportkalender der Schule und an diesem Tag habe ich die Schule bei einem Basketballwettbewerb vertreten.
Infolgedessen konnte ich mich nicht vollständig auf diesen Kurs konzentrieren, und aufgrund des Mangels an angemessener Zeit und Vorbereitung konnte ich mich nicht so gut behaupten, wie ich erwartet hatte, dass ich meine Prüfungen nicht bestanden hätte.
Bitte, wenn ich in Ihrem Fach durchfalle, wird mein beabsichtigtes Graduiertenprogramm beeinträchtigt. Ich bitte Sie, mir einen zusätzlichen Test zu geben, um meine Prüfung zu bestehen. Wenn Sie weitere Gespräche benötigen, tun Sie dies bitte unter dieser Nummer [+448000XXX] oder senden Sie mir eine E-Mail an martin.ray@xxxxx.edu.
Danke für deine Zeit
Mit freundlichen Grüßen
Martin ray
4449900555
Brief an den Professor für die Herausnahme der Note einer Aufgabe
Aus
Martin ray
Zentrum für berufliche Studien
xStipendium Universität
Zu
Prof. Costa
xStipendium Universität
New York,
Antrag auf Löschung einer Note, um einen Kurs zu bestehen.
Sehr geehrter Prof. Costa,
Ich schreibe diesen Brief über einen Auftrag, den Sie am 26. April 2022 über die Ursachen des Zweiten Weltkriegs gegeben haben. Leider konnte ich den Job nicht abschließen, da ich krank geworden bin und die ganze letzte Woche im Krankenhaus verbracht habe. Daher war die von mir eingereichte Arbeit unvollständig.
Ich habe zuvor während der gesamten Kursarbeit gute Leistungen erbracht und bin dankbar, wenn Sie die Note für diese Aufgabe löschen, da dies meinen Notendurchschnitt senkt. Ich bedauere, nicht mein Bestes geben zu können und entschuldige mich dafür.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter dieser Nummer +4400000 oder senden Sie mir eine E-Mail an martin.ray@xxxxx.edu. Es tut mir sehr leid für etwaige Unannehmlichkeiten und ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Martin ray
4449900555
Brief an den Professor mit der Bitte um eine Chance, die Noten zu verbessern
Aus
Martin ray
Zentrum für berufliche Studien
xStipendium Universität
Zu
Prof. Costa
xStipendium Universität
New York,
Bitte um einen Make-up-Test, um meine Noten zu verbessern
Sehr geehrter Prof. Costa
Ich schreibe diesen Brief, um einen Make-up-Test anzufordern, damit ich meine Noten verbessern kann. Aufgrund der Covid-19-Pandemie konnte ich meinen Test nicht abschließen.
Ich war verzweifelt und besorgt, als ich mich mit dem Coronavirus in Verbindung setzte, dass ich mich nicht auf den Test konzentrieren konnte und gehen musste. Ich war besorgt über meinen Zustand.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir einen Make-up-Test geben würden, um meine Noten zu verbessern. Ich habe mich vollständig erholt und denke, ich bin bereit für einen Make-up-Test. Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter +44000 oder per E-Mail unter martin.ray@xxxxx.edu. Danke für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Martin ray
4449900555
Musterbrief an den Professor zum Ersatz der letzten Aufgabe zur Verbesserung der Noten
Aus
Martin ray
Zentrum für berufliche Studien
xStipendium Universität
Zu
Prof. Costa
xStipendium Universität
New York,
Antrag auf Ersetzung der Note der letzten Aufgabe
Sehr geehrter Prof. Costa
Ich frage demütig, ob Sie meine letzte Aufgabe, die am 20. April 2021 eingereicht wurde, ersetzen können. Ich habe wirklich mein Bestes getan, um die Arbeit zu erledigen, aber ich konnte nicht verstehen, warum sie nicht gut endete.
Ich denke, wenn ich noch eine Chance bekomme, werde ich es besser machen. Es tut mir sehr leid für etwaige Unannehmlichkeiten und bitte erwägen Sie, meine Notiz durch eine andere Make-up-Aufgabe zu ersetzen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter martin.ray@xxxxx.edu. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Martin ray
4449900555
So beantworten Sie Fragen Ihres Professors
Da Ihr Professor möglicherweise mit Unterricht und Forschung beschäftigt ist, geben Sie ihm genügend Zeit, um zu antworten. Senden Sie keine E-Mails oder Anrufe, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Warten Sie mindestens eine Woche. Sie möchten nicht aufdringlich wirken.
Wenn er Sie vor Ihrer nächsten Klasse nicht anruft oder Ihnen eine E-Mail sendet, treffen Sie ihn am Ende der Klasse, um mit ihm zu sprechen, nachdem die anderen Schüler den Raum verlassen haben.
Sie könnten einfach sagen: „Professor, ich habe Ihnen letzte Woche eine E-Mail über meine Note geschickt. Ich weiß, wie beschäftigt du bist und ich wollte sicherstellen, dass du es gesehen hast. “
In diesem Moment wird sich Ihr Professor die Zeit nehmen, mit Ihnen über die Note zu sprechen, wenn Zeit vorhanden ist. Wenn nicht, wird er mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um weitere Gespräche zu führen. Denken Sie daran, geduldig zu sein. In jedem Fall haben Sie seine Aufmerksamkeit erregt.
Es kann anstrengend sein, abzuwarten, wie Sie Ihre Note verbessern können, aber mit Geduld und einer höflichen Bitte ist ein Professor bereit zu helfen.
FAQs zum Schreiben einer E-Mail an einen Professor über Noten
Ja, das musst du. Es ist sehr professionell, es mit der offiziellen Schul-E-Mail zu senden. Ich rate Ihnen nicht, persönliche E-Mails zu verwenden.
Bitten Sie um Feedback zu einer Arbeit oder Forschungsarbeit, die Sie bereits eingereicht haben. Sie müssen lediglich eine E-Mail an den Professor senden und höflich sein. Wenn der Professor Sprechstunden hat, können Sie diese besuchen oder einen Termin vereinbaren.
Konzentrieren Sie sich auf den Empfänger, der in diesem Fall der Professor ist. Denken Sie daran, dass Ihre Nachricht an sie auf SIE gerichtet sein sollte. Verkaufen Sie Ihre Vorteile. Machen Sie es unmöglich, „Nein“ zu sagen.
Der beste Weg, um eine Bewertung oder Feedback von Ihrem Vorgesetzten zu erhalten, besteht darin, einen Termin mit ihm zu vereinbaren, zu dem er weiß, dass dies das Thema des Meetings ist. Sie können ihnen auch eine E-Mail senden, in der Sie erklären, dass Sie sicherstellen möchten, dass Sie die Erwartungen erfüllen, und nach Möglichkeiten suchen, Ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Clever!
Bitte erlauben Sie Ihrem Professor eine normale Reaktionszeit (diese variiert je nach Einstellung). Wenn Sie nach tagelangem Warten keine Antwort erhalten haben, sollten Sie in der Lage sein, eine zweite E-Mail an den Professor zu senden.
Zusammenfassung
Als College-Student schließlich ist es sehr praktisch, zu verstehen, wie man mit seinem Professor kommuniziert, wenn man Vorbehalte bezüglich seiner Noten oder anderer Dinge hat. Schreiben Sie an Ihren Professor, um Ihnen bei der Klärung von Problemen im Zusammenhang mit Ihren Noten zu helfen, müssen Sie geschickt und professionell vorgehen, wenn Sie möchten, dass es ernst genommen wird.
Ich hoffe, wir konnten dem Schreiben einer E-Mail an einen Professor über Noten gerecht werden.
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