Una de las consultas que recibimos con mucha frecuencia, especialmente de nuestros lectores, es cómo escribir un correo electrónico a un profesor sobre calificaciones. Entendemos que es cuando la mayoría de los estudiantes llegan a la universidad cuando realmente comienzan a tomar sus calificaciones en serio, y esto se debe a muchas razones. Una de las razones de esto es que se espera que la mayoría de los becarios presenten sus calificaciones a la organización patrocinadora al final de cada sesión académica. Esto es para calificarlos para recibir dinero de becas para el próximo año.
Otra razón por la que los estudiantes pueden querer ponerse en contacto con un profesor para obtener sus calificaciones es para apelar una calificación que consideran injusta. Podría ser simplemente que quieren saber cuál es su promedio de calificaciones.
Independientemente de cuál sea su motivo, no hace daño enviar un correo electrónico a su profesor.
Lo que hemos hecho en esta publicación es brindarle toda la información que necesitará para escriba un correo electrónico a su conferenciante. Hemos incluido algunas plantillas de muestra que puede utilizar para hacerlo más fácil.
¿Enviar un correo electrónico a un profesor?
Ponerse en contacto con su profesor es algo que se encontrará haciendo con bastante frecuencia durante sus estudios de pregrado o posgrado. No tienes por qué asustarte. Recuerda que los profesores son seres humanos como tú. Sin embargo, no tienes que sentirte intimidado, hay un par de cosas que debes considerar antes de contactar a un profesor.
En toda su comunicación con su profesor, debe mostrarse cortés, responsable y profesional. No querrás parecer grosero en tus correos electrónicos.
Recuerda que tu profesor es quien dirige tus académicos y estudios como experto en el campo que estás estudiando actualmente. Por lo tanto, él o ella es muy importante para la dirección que tome su carrera.
Siempre deje una impresión positiva cada vez que se comunique con su profesor, ya que su correspondencia con él puede afectar si le ofrecerán oportunidades adicionales de crecimiento, como pasantías y ayudantías.
Cómo dirigirse a un profesor en un correo electrónico
Antes de escribir un correo electrónico, piense detenidamente por qué está escribiendo y sobre qué quiere escribir. Tendrá que ir directo al grano y no andar por las ramas. Un profesor puede impartir varias secciones de la misma clase o cursos completamente diferentes, por lo que no tiene todo el tiempo en este mundo para atenderlo.
De esta manera, su profesor puede saber la razón exacta por la que le está enviando un correo. No importa si eres amigo de tu profesor, es importante seguir siendo profesional. Por ejemplo, el comienzo de su correo electrónico debe leer "Estimado profesor Paul" en lugar de "Estimado Paul".
¿Cómo formatear un correo electrónico a un profesor?
Comience su correo electrónico con una presentación de usted mismo. Incluya su nombre completo y el nombre y la clase a la que pertenece para la cual está escribiendo.
Exprese su correo electrónico como una solicitud. Escribe algo como: "Me encantaría saber de ti sobre algo que afecte mi calificación en tu clase". De esa forma, sabrá exactamente lo que quieres.
Luego continúe describiendo cuál es su problema. Sea muy preciso. Por ejemplo, podrías escribir "No entiendo por qué obtuve una F en la tarea que escribí y que se titulaba "Industrialización en el siglo XXI". Asegúrate de no ser irrespetuoso.
Descubra la preferencia de su profesor para resolver el problema. Podría escribir algo como “¿Podría explicar por qué recibí esta calificación? Si prefiere hablar conmigo en persona, hágamelo saber. Estaría encantado de reunirme con usted durante su horario de oficina.
No olvide dejar también su número de teléfono, dirección de correo electrónico alternativa y dirección de la casa (si es necesario) para que sea más fácil para él comunicarse con usted con comentarios. Finalmente, termine cortésmente con una expresión de gratitud y buena voluntad. Podrías decir algo como "Agradezco su tiempo y atención a mi solicitud. Quiero que me vaya bien en su clase y, con suerte, nuestra comunicación me ayudará a hacerlo de manera más eficaz ".
¿Cómo escribir un correo electrónico a un profesor sobre las calificaciones?
Al escribir una carta al profesor sobre las calificaciones, no sea irrespetuoso y no culpe al profesor por ningún motivo. Sea siempre respetuoso y amable al enviar su solicitud, y recuerde no olvidar agregar información sobre su clase para que el profesor pueda ayudarlo fácilmente.
Evite usar un lenguaje causal y hablar con el profesor como su amigo, aunque pueda serlo sin reconocerlo adecuadamente.
Lo más probable es que no seas un buen escritor y que no puedas escribir un correo electrónico o una carta profesional, pero hay un par de herramientas que puedes usar para ganar confianza y corregir errores. Por ejemplo, la asistencia de escritura en línea: Gramaticalmente ofrece una extensión de navegador gratuita que permite a los usuarios escribir correctamente y verificar la sintaxis, ortografía, puntuación, errores tipográficos y estilo.
Las correcciones y los cambios brindan explicaciones útiles para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre cómo editar su correo electrónico final. Herramientas como Gramaticalmente son invaluables para todos los estudiantes y ofrecen edición en tiempo real no solo para correos electrónicos a la facultad, sino también para sus trabajos finales, asignaciones y trabajos de investigación.
Utilice su académico oficial correo electrónico para contactar al profesor.
Asumo que como estudiante tienes una dirección de correo electrónico .edu o cualquier extensión de correo electrónico oficial que utilice su escuela. Además, el correo electrónico debe contener sus nombres, por ejemplo martin.ray@xxxx.edu
Deja que la línea de asunto se explique por sí misma.
Cuanto antes sepa tu profesor lo que estás pidiendo, antes podrá ayudarte. Así que facilíteles la comprensión del cuerpo del correo electrónico sin siquiera abrir el correo electrónico.
Saludarlo profesionally
Evite llamar a los profesores "Sr." o "Sra." Confirme su estado y asegúrese de conocer los títulos correctos (Dr., Profesor, etc.)
Preséntese brevemente
Incluso si el tamaño de su clase es pequeño, su profesor tiene muchas otras clases y estudiantes, por lo que le resultará difícil reconocer a todos por su nombre. Sin embargo, ayude a su profesor a reconocerlo rápidamente presentándose con su nombre y apellido, así como el título y el número de sección de su clase, como ya hemos dicho anteriormente.
Mantenlo formal
No use abreviaturas, emojis o pegatinas. mantenlo formal
Comunica de forma clara y precisa
Esta es la parte más importante de escribir a un profesor. Debería poder articular sus pensamientos. Si no puede hacer esto en tres oraciones o menos, por favor déle al profesor una idea de con qué necesita ayuda y solicite una reunión cara a cara con él / ella.
Ser cortés
Tu profesor es una persona con sentimientos. Así que "por favor" y "gracias" van lejos. Y nunca está de más añadir una línea que te desee un gran fin de semana o buenas tardes. Sin embargo, solo hay una delgada línea entre ser cortés y ser coqueto, especialmente si el profesor es del sexo opuesto. No cruce esa línea.
Cómo finalizar un correo electrónico a un profesor
Termine con un saludo formal como "Gracias", "Saludos cordiales" y "Saludos cordiales", seguido de su nombre y apellido.
Seguimiento
La verdad es que la mayoría de los profesores están muy ocupados con el trabajo de investigación, por lo que es probable que pierdan su correo electrónico o se salten la respuesta. Si no se comunican con usted después de unos días, comuníquese con ellos personalmente antes o después de la próxima lección.
En resumen, hay consejos generales sobre cómo escribir una carta al profesor sobre las calificaciones.
- Sea respetuoso y conciso.
- Comuníquese con su profesor con la información de inicio de sesión adecuada.
- Agregue su nombre, número de identificación de estudiante, clase y sección. (si es aplicable).
- Proporcione una excusa válida
- Nunca culpes al profesor.
- Establezca su voluntad de mejorar o solucionar la situación.
- Envíe una carta de seguimiento si no recibe una respuesta después de una semana.
Plantillas de correo electrónico para enviar un correo a su profesor
Ejemplos de correos electrónicos a un profesor sobre las calificaciones
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su calificación, es posible que su profesor no pueda compartir cierta información con usted por correo electrónico debido a ciertas razones de privacidad.
Si no puede asistir al horario de oficina para hacer su pregunta en persona, solicite una cita en un horario que esté dentro de su horario. A continuación, encontrará ejemplos de correos electrónicos de un estudiante a un profesor sobre sus calificaciones.
- Ejemplo de carta al profesor pidiendo una calificación más para aprobar el examen
- Carta al profesor pidiendo una oportunidad para mejorar las calificaciones
- Ejemplo de carta al profesor para reemplazar la última tarea para mejorar las calificaciones
- Carta al profesor para sacar la calificación de una tarea
Modelo de carta para el profesor pidiendo una nota más para aprobar su examen
Desde
Martín Ray
Centro de estudios profesionales
xBecas Univerity
A
Profesor Costa
xBeca Universidad
Nueva York,
Sub: Solicitud de un grado más para aprobar exámenes
Estimado profesor Costa,
Mi nombre es Martin Ray, un estudiante de segundo año que actualmente está tomando su curso en Globalización. Solicito otra calificación para aprobar mi examen. La prueba que pusiste el 20 de febrero de 2020, chocó con el calendario deportivo del colegio y ese día representé al colegio en una competición de baloncesto.
Como resultado de esto, no pude concentrarme completamente en este curso y, debido a la falta de tiempo y preparación adecuados, no pude afirmarme tan bien como esperaba que no hubiera aprobado mis exámenes.
Por favor, si no apruebo su materia, mi programa de posgrado previsto se verá afectado. Les pido que me den una prueba adicional para aprobar mi examen. Si necesita que hablemos más, hágalo a este número [+448000XXX] o envíeme un correo electrónico a martin.ray@xxxxx.edu.
Gracias por tu tiempo
Atentamente,
Martín Ray
4449900555
Carta al profesor para sacar el calificación de una tarea
Desde
Martín Ray
Centro de estudios profesionales
xUniversidad de becas
A
Profesor Costa
xBeca Universidad
Nueva York,
Solicite eliminar una calificación para aprobar un curso.
Estimado profesor Costa,
Estoy escribiendo esta carta sobre una tarea que diste el 26 de abril de 2022 sobre las causas de la Segunda Guerra Mundial. Desafortunadamente, no pude completar el trabajo porque me enfermé y pasé toda la semana pasada en el hospital. Por lo tanto, el trabajo que envié estaba incompleto.
Anteriormente me desempeñé bien durante todo el trabajo del curso y agradezco que elimine la calificación de esta tarea, ya que reduce mi promedio general de calificaciones. Lamento no haber podido hacer todo lo posible y me disculpo por esto.
Para obtener más información, comuníquese conmigo a este número +4400000 o envíeme un correo electrónico a martin.ray@xxxxx.edu. Lamento mucho las molestias y gracias por su comprensión.
Atentamente,
Martín Ray
4449900555
Carta al profesor pidiendo una oportunidad para mejorar las calificaciones
Desde
Martín Ray
Centro de estudios profesionales
xUniversidad de becas
A
Profesor Costa
xBeca Universidad
Nueva York,
Solicitud de un examen de recuperación para mejorar mis calificaciones
Estimado profesor Costa
Estoy escribiendo esta carta para solicitar una prueba de recuperación y tener la oportunidad de mejorar mis calificaciones. Debido a la pandemia de covid-19, no pude completar mi prueba.
Estaba desesperado y preocupado durante el contacto con el Coronavirus porque no podía concentrarme en la prueba y tenía que irme. Estaba preocupado por mi condición.
Sería muy feliz si me hicieras una prueba de recuperación para mejorar mis calificaciones. Me he recuperado por completo y creo que estoy lista para una prueba de maquillaje. Para obtener más información, comuníquese conmigo al +44000 o por correo electrónico a martin.ray@xxxxx.edu. Gracias por su comprensión.
Atentamente,
Martín Ray
4449900555
Ejemplo de carta al profesor para reemplazar la última tarea para mejorar las calificaciones
Desde
Martín Ray
Centro de estudios profesionales
xUniversidad de becas
A
Profesor Costa
xBeca Universidad
Nueva York,
Solicitud para reemplazar la calificación de la última tarea
Estimado profesor Costa
Humildemente le pregunto si puede reemplazar mi última tarea que se envió el 20 de abril de 2021. Realmente hice todo lo posible para hacer el trabajo, pero no podía entender por qué no terminó bien.
Creo que si tengo otra oportunidad, lo haré mejor. Lamento mucho las molestias y por favor considere reemplazar mi nota con otra tarea de recuperación.
Para más información por favor contácteme bajo martin.ray@xxxxx.edu. Gracias por su apoyo y comprensión.
Atentamente,
Martín Ray
4449900555
Cómo responder a las preguntas de su profesor
Dado que tu profesor puede estar ocupado con las clases y la investigación, dale suficiente tiempo para responder. No envíe correos electrónicos o llamadas si no recibe una respuesta de inmediato. Espere al menos una semana. No querrás parecer intrusivo.
Si no te llama ni te envía un correo electrónico antes de tu próxima clase, reúnase con él al final de la clase para hablar con él después de que los otros estudiantes hayan abandonado el salón.
Podría simplemente decir: “Profesor, le envié un correo electrónico sobre mi calificación la semana pasada. Sé lo ocupado que estás y quería asegurarme de que lo vieras ".
En ese momento, su profesor se tomará el tiempo para hablar con usted sobre la calificación si hay tiempo disponible. De lo contrario, concertará una cita con usted para tener más conversaciones. Recuerda ser paciente. De cualquier manera, has llamado su atención.
Puede ser agotador esperar y ver cómo puede mejorar su calificación, pero con paciencia y una solicitud cortés, un profesor estará dispuesto a ayudar.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir un correo electrónico a un profesor sobre las calificaciones
Si usted tiene que. Es muy profesional enviarlo con el correo electrónico oficial de la escuela. No le aconsejo que utilice correos electrónicos personales.
Solicite comentarios sobre un trabajo o trabajo de investigación que ya haya entregado. Lo que debe hacer es enviar un correo electrónico al profesor y ser cortés. Si el profesor tiene horario de oficina, puede visitarlos o concertar una cita.
Centrarse en el destinatario que en este caso es el profesor. Recuerde que su mensaje para ellos debe centrarse en ELLOS. Vende tus beneficios. Haga que decir "no" sea imposible.
La mejor manera de obtener una revisión o retroalimentación de su gerente es programar un horario con él cuando sepa que ese es el tema de la reunión. También puede enviarles un correo electrónico, explicando que desea asegurarse de cumplir con las expectativas y buscar formas de mejorar su rendimiento laboral. ¡inteligente!
Permita que su profesor tenga un tiempo de respuesta normal (esto varía en diferentes entornos). Si después de esperar varios días y no ha recibido una respuesta, debería poder continuar con un segundo correo electrónico al profesor.
Conclusión
Finalmente, como estudiante universitario, entender cómo comunicarte con tu profesor cuando tienes reservas sobre tus calificaciones o cualquier otra cosa te resultará muy útil. Escribirle a su profesor para que lo ayude a resolver los problemas relacionados con sus calificaciones debe hacerse con habilidad y profesionalidad si desea que se lo tome en serio.
Espero que hayamos podido hacer justicia a cómo escribir un correo electrónico a un profesor sobre las calificaciones.
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