Cómo escribir una carta de presentación de beca

Una carta de presentación de una beca es un documento significativo, estratégico y beneficioso que permite a los solicitantes expresarse y al mismo tiempo proporcionar información sobre sus habilidades y ambiciones. La carta de presentación de la beca es necesaria para demostrar cómo la beca se alinea con sus aspiraciones personales y por qué esta es una oportunidad única para usted. En tu carta, esencialmente quieres presentarte a ti mismo. Para aumentar sus posibilidades de recibir una beca, el solicitante debe indicar que es un buen estudiante tanto en actividades académicas como extracurriculares.

Componentes de una carta de presentación de becas

Los comités de evaluación de becas reciben muchas solicitudes con excelentes calificaciones, actividades extracurriculares significativas y alto Sábado puntuaciones. Los solicitantes de becas que no se destaquen tendrán dificultades para ser identificados. Si bien las cartas de presentación de becas generalmente se solicitan como parte de las solicitudes de becas, también se requieren para las solicitudes de empleo. La estructura básica de una carta de presentación de una beca se puede dividir en cinco partes:

1. Información sobre ti
2. Párrafo inicial
3. Saludo
4. Párrafos del cuerpo)
5. Párrafo de cierre (llamado a la acción)
6. Firma.

Consejos para escribir una carta de presentación de solicitud de beca

Considere lo que el comité de evaluación de becas está buscando antes de escribir su carta de presentación (o solicitud) de beca y conviértalo en el enfoque principal de su mensaje. Para crear una excelente carta de presentación de becas y destacar entre la multitud, siga las pautas a continuación:

1. saludo

Quédese con [Dear Title Surname] para un documento formal como una carta de presentación de una beca. Como en este ejemplo, "Estimado Sr. Clark". ¡Advertencia! No es recomendable utilizar “A quien corresponda”. Es un poco demasiado anticuado que el salmonete de tu tío espeluznante. Peor aún, estarás en desventaja como resultado. La personalización es realmente efectiva. Esto se debe a que llamar a alguien por su nombre involucra su cerebro y hace que preste más atención. Como resultado, asegúrese de encender ese interruptor.

2. Sea conciso

Si bien los comités de evaluación de becas están interesados ​​en aprender más sobre su vida y metas, esto no implica que quieran conocer toda la historia de su vida. Su carta de presentación o solicitud de beca debe estar enfocada, al grano, e incluir toda la información que un Beca carta de presentación debe contener.

3. Estructure su carta de presentación de becas.

El primer paso es comprender cómo formatear la carta de presentación de su beca. Saber cómo venderse a un comité que nunca ha conocido puede ser un desafío. Si tiene dificultades para saber por dónde empezar o cómo escribir la carta de presentación de su beca, crear un esquema para usted mismo le ayudará.

4. Utilice el formato adecuado.

Necesitará su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico para comenzar. Después de eso, proporciona la fecha, así como el nombre y la dirección de la persona a la que le estás escribiendo. Mejora la legibilidad de su mensaje y lo establece como un candidato A+.

5. Comience bien la carta de presentación de su solicitud de beca

Considere la carta de presentación de su beca como un discurso de ascensor de un minuto. Tiene dos minutos para impresionar al comité de evaluación de becas y despertar su interés en su solicitud. Comience demostrando comprensión de la filosofía del programa y entusiasmo por el tema. Demuestra tu importancia al comité de evaluación de Becas.

Demuestra entusiasmo por el programa de becas, así como un conocimiento claro de los beneficios que ofrecerás a la sociedad una vez que hayas culminado tus estudios. Entra con energía. Ese es un método fantástico para engancharlos más rápido de lo que puedes decir "la escuela se acabó para el verano."

6. En el corazón de la carta de presentación de su beca, enfatice su valor.

Demuestra tus cualidades únicas y tus objetivos a largo plazo. Mantenga su relevancia para el programa y transmita su contribución al comité de evaluación de becas.

7. Termina con un CTA.

Presentar una consulta y hacer una contraoferta. Asegúrese de que se lea su carta de presentación o solicitud de beca y que se le conceda una entrevista. Para la guinda del pastel, agregue un PS

Información necesaria para incluir en la carta de presentación de su beca

La siguiente es una lista de los detalles más importantes para agregar a su carta de presentación de la beca.

1. Descríbase para el comité de evaluación de becas.
2. Establezca sus calificaciones y explique por qué es elegible para la beca.
3. Demuestra tu entusiasmo por la beca.
4. Explique cómo planea utilizar la beca.

Si no proporciona esta información a los comités de evaluación de becas, su carta de presentación generalmente no está lo suficientemente enfocada.

Cómo formatear una carta de presentación de beca

Además de tener la estructura y el orden de contenido adecuados, todas las mejores cartas de presentación de becas deben tener una cosa más: un formato excelente. Causar una buena primera impresión en el comité de evaluación de becas comienza con el uso del formato correcto de carta de presentación. Esto es lo que debe saber sobre el formato de carta de presentación de becas y cómo hacerlo correctamente:

1. Estilo de fuente:

Mantenga una fuente profesional para la carta de presentación de su beca. Utilice una fuente estándar como Times New Roman, Helvetica, Arial o Verdana. Evite el uso de fuentes sofisticadas, ya que parecerán poco profesionales para el comité de evaluación de becas y los sistemas de seguimiento de solicitantes pueden pasarlas por alto.

2. Tamaño de fuente:

Utilice un tamaño de fuente de no más de 12 puntos y no menos de 10.5 puntos. Las fuentes pequeñas cansan la vista del comité de evaluación de becas, mientras que las fuentes más grandes no son profesionales.

3. Márgenes:

Utilice márgenes de 1″ a 1.5″ para las cartas de presentación. Establezca márgenes de una pulgada para un marco de espacio en blanco agradable a la vista. Está bien cambiar los márgenes si se está quedando sin espacio. Sin embargo, no aplique cambios grandes que hagan que su letra parezca demasiado delgada o demasiado llena.

4. Espaciado:

Debe proporcionar suficiente espacio (1 o 1.15) entre cada sección de su carta de presentación para garantizar el espacio adecuado. Los párrafos deben estar a doble espacio. Deje espacio entre la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, los párrafos del cuerpo, la despedida, la firma y su nombre.

5. Formato de archivo:

Si envía una versión digital de su carta de presentación, asegúrese de que esté en formato PDF o DOCX. Los archivos PDF son difíciles de modificar, no tienen problemas de compatibilidad y los sistemas de seguimiento de candidatos pueden leerlos.

6. Nombrar su archivo:

Use un nombre apropiado para su Aplicación de beca carta al guardarla como PDF, como Your-Name-Job-Title-Cover-Letter.pdf.

7. Longitud:

Su carta de solicitud de beca debe tener entre 250 y 400 palabras y no más de una página. Las cartas de presentación por correo electrónico deben tener el mismo formato que las cartas de presentación normales.

8. Alineación

Alinee su carta de solicitud de beca a la izquierda; no solo es más atractivo visualmente, sino que también es más agradable a la vista. No se permite la justificación en las cartas de solicitud de becas porque va en contra de las normas.

9. Firma:

En su firma, use una representación digital de su firma manuscrita.

10. Guardar su archivo

Además, haga una copia en PDF de su carta de presentación de beca porque conserva el diseño; es el formato de archivo perfecto para cartas de presentación. Sin embargo, guarde una copia en un formato diferente en caso de que algunas escuelas se nieguen a aceptar archivos PDF.

Plantilla de carta de presentación de beca

Obtener una beca universitaria es difícil, pero existe una fórmula para escribir una carta de presentación ganadora de una beca. Simplemente use esta plantilla para que su carta esté tan bien estructurada como los mejores programas de grado disponibles.

1. La primera sección que escribirá es un encabezado, que funciona de manera similar a tomar asistencia en clase.
2. Tus detalles de contacto
3. Información de contacto de la institución becaria
4. Estimado (nombre del destinatario)
5. Introducción y un logro significativo relevante para la beca.
6. Párrafo 2: Un resumen de sus calificaciones y por qué es un buen candidato para la beca.
7. Párrafo 3: Demuestra tu entusiasmo y explica por qué lo quieres.
8. Párrafo 4: Tu llamada a la acción (CTA)
9. Saludos + tu nombre + titulo

Escribir párrafos personalizados

Una vez que haya obtenido su información personal y saludo, su atención debe centrarse en la parte más importante: escribir párrafos personalizados. Su carta de solicitud de beca debe tener un principio, un medio y un final definidos, al igual que cualquier otro escrito. La función y el contenido de cada párrafo se describen en la siguiente plantilla:

1. Párrafos iniciales

Comience con un párrafo introductorio que describa brevemente quién es usted y su experiencia relevante, así como también cómo se enteró de la beca y por qué desea postularse. Si está preparando diferentes cartas de presentación, asegúrese de que este párrafo se adapte a cada beca.

2. Párrafos del cuerpo

Los párrafos del cuerpo siguen, destacando su académico logros y cualquier habilidad y logro relevante. Es posible que necesite simplemente uno o varios párrafos del cuerpo según los criterios de solicitud de beca (siempre verifique primero el requisito de longitud). La pregunta que está tratando de responder en este párrafo es qué lo califica para esta beca, así que asegúrese de que todo lo que diga respalde esa afirmación. Si desea llamar la atención del comité de evaluación de becas sobre un logro particularmente notable (o dos), conviértalo en una viñeta.

3. Párrafo de cierre

Termine con un párrafo de cierre que exprese su interés en la beca y por qué debería ser elegido como beneficiario. Incluya un llamado a la acción para alentar al comité a que se comunique con usted, como decir que agradecería la oportunidad de programar una llamada o una reunión.

[Sinceramente mis mejores deseos],

[Introduzca su nombre].

Pros y contras de escribir una carta de presentación de becas:

Las becas, las becas y las subvenciones para investigación brindan oportunidades maravillosas y alivio de la deuda, pero primero debe convencer al comité de evaluación de becas con una carta de presentación de becas persuasiva. Los comités de evaluación de becas tienen mucho material para evaluar al seleccionar quién debe recibir una beca. La excelencia académica (calificaciones excelentes, habilidades lingüísticas, buenas habilidades académicas en general y récord) o factores económicos serán considerados en algunas circunstancias (bajos ingresos, dificultades familiares).

En muchas circunstancias, debe explicar por qué está solicitando esta beca en particular y cómo podría ayudarlo a alcanzar sus metas educativas y profesionales. Esto, junto con la presentación correcta de cualquier otro papeleo requerido, es uno de los medios más efectivos que puede utilizar para que su carta de solicitud de beca sea un éxito.

1. Explique por qué es un buen candidato para la beca

La carta de solicitud de beca es una oportunidad para resaltar sus cualidades educativas y profesionales clave, así como sus intenciones para el futuro avance profesional, por qué sería un buen candidato para esta beca y cómo se beneficiaría si lo eligieran. Cuando sea plausible, proporcione instancias particulares para demostrar cada uno de estos puntos.

2. Establece un tono formal, usa una estructura clara y revisa la ortografía

La carta de presentación de la Beca debe tener un tono formal y seguir un flujo claro, conciso y estructurado. Cada candidato también debe verificar y corregir cualquier error ortográfico o gramatical. Antes de enviar su carta de solicitud de beca, haga que otra persona la lea con atención. Esto te ayudará a evitar cualquier problema de ortografía o gramática, así como cualquier información que sea confusa, repetitiva o innecesaria para tu solicitud de beca.

3. Haga coincidir su carta de presentación con el contexto

Es posible que se requiera una carta de presentación de becas para una variedad de solicitudes de becas. Puede estar aplicando a un colegio o un programa simultáneamente. Alternativamente, puede estar buscando una subvención o beca para ayudar a pagar la matrícula u otros costos asociados con un programa en el que ya ha sido aceptado. Si su carta es para el primer caso, debe comenzar con una dirección y un saludo formales, seguidos de un breve párrafo que describa sus habilidades, logros y habilidades académicas.

El párrafo siguiente debe aclarar por qué necesita la beca para ayudarlo a pagar su educación. El tercer párrafo debe hablar sobre cómo el programa, curso o proyecto específico que está solicitando lo ayudará a lograr sus objetivos y cómo puede contribuir durante sus estudios. No olvide cerrar con una despedida formal y cortés. Si está escribiendo una carta para solicitar fondos para un programa en el que ya ha sido aceptado, hay algunas cosas en las que pensar. La apertura debe seguir el mismo formato que el cuerpo del trabajo, enfatizando sus habilidades académicas.

En el segundo párrafo, debe subrayar su situación financiera y por qué necesita los fondos. En el tercer párrafo, puedes describir por qué quieres estudiar en esa universidad en particular y cuánto ganarás con ella. En tales circunstancias, la universidad puede ofrecerle instrucciones sobre los datos que debe incluir en la carta de solicitud de beca, como detalles de ingresos, historial laboral, etc.

4. Personalice sus cartas de presentación de becas:

Son los pequeños detalles los que marcan la diferencia al redactar cartas de presentación. Después de haber leído una pila de cartas de presentación (como el comité de evaluación de becas tiene), es bastante fácil saber cuáles son genéricos y cuáles se adaptan a la beca individual. El método más simple para personalizar las cartas de presentación de su Beca es agregar información relacionada con la beca en el párrafo introductorio. Sin embargo, debe adaptar los párrafos del cuerpo a la beca que está buscando para darle a su carta de solicitud de beca la mejor oportunidad de éxito.

Las becas se otorgan por diversos motivos. Ciertas organizaciones consideran el desempeño académico, mientras que otras consideran la necesidad financiera u otras condiciones específicas.

5. Crea una carta de presentación apasionada

Un párrafo de apertura convincente se compone de pasión, determinación y perspicacia. Además, un pequeño y agradable alarde humilde es muy útil. Haga que su presentación sea apasionante y enfocada, independientemente del tipo de beca que esté solicitando. Demuestre de inmediato que es un buen candidato para los objetivos del programa.

6. Escriba un medio sensacional para la carta de presentación de su beca

Ha escrito un comienzo interesante, pero necesita mantener el compromiso del comité de evaluación de becas. Inspírate en los mejores profesores que hayas tenido. Te mantienen entretenido durante toda la clase. Debe mantener a sus lectores comprometidos a lo largo del mensaje. Necesitará dos párrafos intermedios para lograr esto. La primera sección explica por qué eres el candidato ideal para la beca y tus objetivos. El otro demuestra su entusiasmo por el programa de becas.

Esta es una gran idea. Aborda con precisión los requisitos y las circunstancias personales del solicitante. También debe incluir sus objetivos y reafirmar su comprensión de la filosofía del programa.

7. Termina tu carta de presentación para una beca con un llamado a la acción

La carta de presentación de su beca es casi perfecta, pero hay una cosa más que debe hacer antes de graduarse de la escuela de cartas de presentación. Debe superar a la competencia y asegurar una entrevista de beca con el comité de evaluación de becas. ¿Cómo? Todo lo que tienes que hacer es preguntar. Para hacerlo bien, usa un CTA. Haz que quieran conocerte dándoles un motivo para hacerlo. Todos piden y no dan, con poca energía, a la antigua. Las cartas de presentación de becas como esta generalmente terminan en la basura.

Consejo profesional:

Su arma escondida es la PS Hace que el comité de evaluación de becas se siente y tome nota. Úselo para agregar otro logro relevante y persuadirlos para que le den una entrevista. Este es el método de cierre más efectivo. También funciona bien para becas e investigación de posgrado. Simplemente siga la técnica para aumentar el valor de su invitación y estará listo para comenzar. En resumen, la carta de solicitud de beca pretende resaltar sus fortalezas, habilidades académicas y carrera objetivos. Debes asegurarte de comunicar completamente todo esto para salir adelante.

Una carta de presentación de beca bien escrita también muestra que un estudiante necesitado que se destaca en sus estudios tiene buenas posibilidades de recibir una beca. Los comités de evaluación de becas y las organizaciones quieren ver que estás comprometido con tus estudios y quieres aprovechar al máximo tu experiencia universitaria. Una excelente carta de presentación de becas le permite expresar su interés y al mismo tiempo demostrar que merece su asistencia financiera.

Los 5 mejores saludos de cierre de la carta de presentación de becas

Use el cierre formal apropiado para todas las formas de cartas de presentación de becas. Aunque “Sinceramente” suele ser una excelente opción, existen otras opciones. Pruébelos para darle un toque final tan atemporal como una toga y birrete de graduación.

1. Gracias,
2. Saludos cordiales,
3. Saludos cordiales,
4. Atentamente,
5. Con mis mejores deseos.

Conclusión

Escribir una carta de presentación de becas le permite demostrar su dedicación, ambiciones y pasión al comité u organización de evaluación de becas, lo que aumenta considerablemente sus posibilidades de persuadirlos de que usted es el candidato ideal para su apoyo. Necesitará una historia cautivadora para diferenciar su carta de solicitud de beca y persuadir al comité de que usted es el más elegible para su apoyo. Explique algunas de sus motivaciones, luchas en la vida o logros en su carta de presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo respondes "Por qué te mereces esta beca"?

Describe cómo tu educación te ayudará a alcanzar tus metas profesionales y a largo plazo cuando te gradúes. Concéntrate en el objetivo de la beca. Tenga en cuenta para qué es la beca y de dónde proviene mientras escribe su ensayo. Personaliza tu respuesta a la beca para que toque la fibra sensible del panel de revisión.

¿Qué hace a un buen candidato para una beca?

Es más probable que las becas se otorguen a los solicitantes que se centren en sus objetivos a corto y largo plazo. Los estudiantes que no se distraen fácilmente tienen más probabilidades de ser patrocinados por organizaciones. El mejor método para demostrar que está enfocado en sus objetivos académicos y profesionales es enviar una carta de solicitud de beca bien escrita que sea breve, enfocada y no confusa.

¿Cómo se termina una beca?

Agradezca a su lector por tomarse el tiempo de leer la carta de presentación de su Beca y por tomarse el tiempo de pensar en lo que ha escrito. Cierre con una declaración formal. Una carta de solicitud de beca debe escribirse de la misma manera que una carta comercial. En lugar de "Con cariño" o "Mis mejores deseos", use "Sinceramente" o "Saludos".

¿Cuál es la parte más importante de una carta de presentación?

El cuerpo de una carta de presentación de Beca o un mensaje de correo electrónico buscando empleo es la parte más importante. Los párrafos en el cuerpo de una carta de presentación describen por qué está interesado y calificado para una beca o un trabajo anunciado: ¿Por qué está escribiendo?

¿Cómo se termina una carta de presentación de una beca?

Cierra de manera formal. Una carta de beca debe estar escrita en el mismo formato que una carta comercial. En lugar de usar una frase más informal como "Con cariño" o "Mis mejores deseos", usa "Sinceramente" o "Saludos".

¿Cómo se escribe una carta de presentación de una beca?

Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta de presentación sólida para una beca.

• Describe por qué serías un buen candidato para la beca.
• Establezca un tono formal, siga una estructura clara y verifique la ortografía.
• Haga coincidir el tono de su carta de presentación con la situación.