Как написать профессору об оценках с образцами писем, которые вы можете использовать.

Один из вопросов, который мы получаем очень часто, особенно от наших читателей, заключается в том, как написать электронное письмо профессору об оценках. Мы понимаем, что именно тогда, когда большинство студентов поступают в колледж, они действительно начинают серьезно относиться к своим оценкам, и это происходит по многим причинам. Одна из причин этого заключается в том, что большинство получателей стипендий должны представлять свои оценки спонсирующей организации в конце каждой академической сессии. Это делается для того, чтобы они могли получить стипендию на следующий год.

Еще одна причина, по которой студенты могут захотеть связаться с профессором по поводу своих оценок, — это подать апелляцию на оценку, которую они считают несправедливой. Возможно, они просто хотят знать, каков их средний балл.

Независимо от того, какова ваша причина, не повредит отправить вашему профессору электронное письмо.

Что мы сделали в этом посте, так это предоставили вам всю информацию, которая вам понадобится для напишите письмо своему лектору. Мы включили несколько образцов шаблонов, которые вы можете использовать для этого, чтобы вам было проще.

Письмо профессору?

Связь с вашим профессором - это то, чем вы будете заниматься довольно часто во время учебы в бакалавриате или аспирантуре. Вам не нужно этого бояться. Помните, что профессора такие же люди, как и вы. Вам не нужно пугаться, однако есть несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем связываться с профессором.

Во всем своем общении с профессором вы должны выглядеть вежливо, ответственно и профессионально. Вы же не хотите показаться грубым в своих электронных письмах.

Помните, что ваш профессор - это тот, кто руководит вашими учеными и учится в качестве эксперта в той области, которую вы в настоящее время изучаете. Следовательно, он или она очень важны для того, в каком направлении будет развиваться ваша карьера.

Всегда оставляйте положительное впечатление каждый раз, когда вы обращаетесь к своему профессору, так как ваша переписка с ним может повлиять на то, предложат ли они вам дополнительные возможности для роста, такие как стажировки и помощники.

Как обратиться к профессору по электронной почте

Прежде чем писать электронное письмо, хорошо подумайте, почему вы пишете и о чем хотите написать. Вам нужно будет сразу перейти к делу, а не ходить вокруг да около. Профессор может вести несколько разделов одного и того же класса или совершенно разные курсы, поэтому у него или нее не будет все время в этом мире, чтобы уделять вам внимание.

Таким образом, ваш профессор может узнать точную причину, по которой вы отправляете ему письмо. Неважно, дружите ли вы со своим профессором, важно оставаться профессионалом. Например, в начале вашего электронного письма следует читать «Уважаемый профессор Пол» вместо «Уважаемый Пол».

Как отформатировать электронное письмо профессору?

Начните свое электронное письмо с представления себя. Укажите свое полное имя, имя и класс, к которому вы принадлежите, для которого вы пишете.

Формулируйте свой адрес электронной почты как запрос. Напишите что-нибудь вроде: «Я хотел бы услышать от вас кое-что, что влияет на мою оценку в вашем классе». Таким образом, он точно знает, чего вы хотите.

Затем опишите, в чем заключается ваша проблема. Будьте очень точны. Например, вы можете написать: «Я не понимаю, почему я получил пятерку за написанное мной задание под названием «Индустриализация в 21 веке». Убедитесь, что вы не проявляете неуважение.

Узнайте, что ваш профессор предпочитает решать эту проблему. Вы можете написать что-нибудь вроде «Не могли бы вы объяснить, почему я получил эту оценку? Если вы предпочитаете поговорить об этом лично со мной, пожалуйста, дайте мне знать. Буду рад встретиться с вами в рабочее время.

Не забудьте также оставить свой номер телефона, альтернативный адрес электронной почты и домашний адрес (при необходимости), чтобы ему было легче связаться с вами и оставить отзыв. Наконец, закончите вежливо выражением благодарности и доброжелательности. Можно сказать что-то вроде: «Я ценю ваше время и внимание к моей просьбе. Я хочу хорошо учиться в вашем классе и, надеюсь, наше общение поможет мне сделать это более эффективно ».

Как написать письмо профессору о оценках?

При написании письма профессору об оценках не проявляйте неуважение и не обвиняйте профессора ни по какой причине. Всегда будьте вежливы и дружелюбны, отправляя запрос, и не забудьте добавить информацию о своем классе, чтобы профессор мог легко вам помочь.

Избегайте использования причинно-следственных формулировок и не разговаривайте с профессором как с другом, даже если он может не признавать его или ее должным образом.

Скорее всего, вы не очень хороший писатель и не сможете составить профессиональное электронное письмо или письмо, но есть несколько инструментов, которые вы можете использовать, чтобы обрести уверенность и исправить ошибки. Например, онлайн-помощь по письму — Grammarly предлагает бесплатное расширение для браузера, которое позволяет пользователям правильно писать и проверять синтаксис, орфографию, пунктуацию, типографские ошибки и стиль.

Исправления и изменения содержат полезные объяснения, которые помогут вам принять обоснованное решение о том, как отредактировать окончательное электронное письмо. Такие инструменты как Grammarly бесценны для каждого студента и предлагают редактирование в реальном времени не только электронных писем преподавателям, но и курсовых работ, заданий и исследовательских работ.

Используйте свой официальный академический электронное письмо, чтобы связаться с профессором.

Я предполагаю, что в студенческие годы у вас есть адрес электронной почты .edu или любое другое официальное расширение электронной почты, которое использует ваша школа. Кроме того, электронное письмо должно содержать ваши имена, например martin.ray@xxxx.edu

Пусть тема письма не требует пояснений.

Чем раньше ваш профессор узнает, о чем вы просите, тем скорее он сможет вам помочь. Так что упростите им понимание текста письма, даже не открывая его.

Поприветствуйте его или ее профессионалаly

Не называйте профессоров «мистером». или «миссис» Подтвердите свой статус и убедитесь, что вы знаете правильные титулы (доктор, профессор и т. Д.)

Представьтесь вкратце

Даже если у вас небольшой размер класса, у вашего профессора много других классов и студентов, поэтому ему будет сложно узнать каждого по имени. Однако помогите профессору быстро узнать вас, представившись своим именем и фамилией, а также названием и номером раздела вашего класса, как мы уже указали выше.

Держите это формально

Не используйте сокращения, смайлики или стикеры. Держите это официально

Общаться четко и точно

Это самая важная часть написания профессора. Вы должны уметь формулировать свои мысли. Если вы не можете сделать это в трех предложениях или меньше, дайте профессору представление о том, в чем вам нужна помощь, и попросите о личной встрече с ним.

Будь вежлив

Ваш профессор - человек чувств. Так что «пожалуйста» и «спасибо» уходите далеко. И никогда не помешает добавить строку, которая желает вам отличных выходных или доброго дня. Однако между вежливостью и кокетливостью есть лишь тонкая грань, особенно если профессор противоположного пола. Не переходите эту черту.

Как закончить электронное письмо профессору

Закончите официальным приветствием, например «Спасибо», «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением», после чего укажите свои имя и фамилию.

Последующий

По правде говоря, большинство профессоров очень заняты исследовательской работой, поэтому велика вероятность, что они пропустят ваше электронное письмо или не ответят вам. Если они не свяжутся с вами через несколько дней, свяжитесь с ними лично до или после следующего урока.

Таким образом, есть общие советы по написанию письма профессору об оценках.

• Будьте вежливы и лаконичны.
• Свяжитесь со своим профессором, указав соответствующие данные для входа.
• Добавьте свое имя, номер студенческого билета, класс и раздел. (если это применимо).
• Предоставьте уважительное оправдание
• Никогда не вините профессора.
• Определите свое желание улучшить или разрешить ситуацию.
• Отправьте дополнительное письмо, если вы не получите ответа через неделю.

Шаблоны электронной почты для отправки письма вашему профессору

Примеры писем профессору об оценках

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу вашей оценки, возможно, ваш профессор не может поделиться с вами определенной информацией по электронной почте по определенным причинам конфиденциальности.

Если вы не можете прийти в рабочее время, чтобы задать свой вопрос лично, попросите о встрече в то время, которое находится в вашем графике. Ниже приведены образцы писем от студента профессору об их оценках.   

• Образец письма профессору с просьбой предоставить еще один класс для сдачи экзамена
• Письмо профессору с просьбой улучшить свои оценки
• Образец письма профессору для замены последнего задания для повышения оценок
• Письмо профессору для получения оценки за одно задание

Образец письма профессору с просьбой выставить еще одну оценку для сдачи экзамена

от
Мартин Рэй
Центр профессиональных исследований
x Стипендия Univerity

к
Проф. Коста
xСтипендиальный университет
Нью-Йорк,

Sub: Запрос на еще одну оценку для сдачи экзаменов

Уважаемый профессор Коста,

Меня зовут Мартин Рэй, я учусь на втором курсе, сейчас учусь на вашем курсе. Глобализация. Я прошу другую оценку, чтобы сдать экзамен. Тест, который вы поставили 20 февраля 2020 года, совпал со школьным спортивным календарем, и в тот день я представлял школу на баскетбольном соревновании.

В результате я не смог полностью сконцентрироваться на этом курсе, а из-за отсутствия достаточного времени и подготовки я не смог заявить о себе так хорошо, как я ожидал, что не сдам свои экзамены.

Пожалуйста, если я не сдамся по вашему предмету, это повлияет на мою предполагаемую программу магистратуры. Я прошу вас дать мне дополнительный тест, чтобы сдать экзамен. Если вам нужно, чтобы мы продолжили разговор, позвоните по этому номеру [+448000XXX] или отправьте мне электронное письмо по адресу martin.ray@xxxxx.edu.

Спасибо за ваше время

С уважением,
Мартин Рэй
4449900555

Письмо профессору за вывоз оценка одного задания

от
Мартин Рэй
Центр профессиональных исследований
Университет стипендий xScholarship

к
Проф. Коста
xСтипендиальный университет
Нью-Йорк,

Запрос на удаление оценки за прохождение курса.

Уважаемый профессор Коста,

Я пишу это письмо о задании, которое вы дали 26 апреля 2022 года, о причинах Второй мировой войны. К сожалению, я не смог закончить работу, потому что заболел и всю прошлую неделю провел в больнице. Поэтому представленная мной работа была неполной.

Раньше я хорошо успевал на протяжении всей курсовой работы, и я буду благодарен, если вы удалите оценку за это задание, поскольку оно снижает мой общий средний балл. Я сожалею о том, что не смог сделать все возможное, и прошу прощения за это.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь со мной по этому номеру +4400000 или отправьте мне электронное письмо по адресу martin.ray@xxxxxx.edu. Приносим свои извинения за доставленные неудобства и благодарим за понимание.

С уважением,
Мартин Рэй
4449900555

---

Письмо профессору с просьбой улучшить свои оценки

от
Мартин Рэй
Центр профессиональных исследований
Университет стипендий xScholarship

к
Проф. Коста
xСтипендиальный университет
Нью-Йорк,

Запросить тест на макияж, чтобы улучшить мои оценки

Уважаемый профессор Коста

Я пишу это письмо, чтобы попросить пройти тест на макияж, чтобы улучшить свои оценки. Из-за пандемии covid-19 я не смог пройти тест.

Во время контакта с Коронавирусом я был в отчаянии и волновался, что не могу сосредоточиться на тесте и должен был уйти. Меня беспокоило мое состояние.

Я был бы очень рад, если бы вы дали мне тест на макияж, чтобы улучшить мои оценки. Я полностью выздоровела и думаю, что готова к тесту на макияж. Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной по телефону +44000 или по электронной почте martin.ray@xxxxxx.edu. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,
Мартин Рэй
4449900555

---

Образец письма профессору для замены последнего задания для повышения оценок

от
Мартин Рэй
Центр профессиональных исследований
Университет стипендий xScholarship

к
Проф. Коста
xСтипендиальный университет
Нью-Йорк,

Просьба заменить оценку последнего задания

Уважаемый профессор Коста

Я смиренно спрашиваю, можете ли вы заменить мое последнее задание, которое было отправлено 20 апреля 2021 года. Я действительно приложил все усилия, чтобы выполнить работу, но я не мог понять, почему она не закончилась хорошо.

Думаю, если у меня будет еще один шанс, я добьюсь большего успеха. Приносим извинения за доставленные неудобства и предлагаем заменить мою записку другим заданием по макияжу.

Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной в разделе martin.ray@xxxxxx.edu. Спасибо за вашу поддержку и понимание.

С уважением,
Мартин Рэй
4449900555

---

Как отвечать на вопросы профессора

Поскольку ваш профессор может быть занят уроками и исследованиями, дайте ему достаточно времени, чтобы ответить. Не отправляйте электронные письма и не звоните, если вы не получили ответ сразу. Подождите хотя бы неделю. Вы не хотите показаться навязчивым.

Если он не позвонит или не отправит вам электронное письмо до следующего урока, встретьтесь с ним в конце урока, чтобы поговорить с ним после того, как другие ученики выйдут из комнаты.

Вы можете просто сказать: «Профессор, на прошлой неделе я написал вам по электронной почте о моей оценке. Я знаю, насколько вы заняты, и хотел убедиться, что вы это видели ».

В этот момент ваш профессор найдет время, чтобы поговорить с вами об оценке, если есть время. Если нет, он назначит вам время для дальнейших обсуждений. Помните о терпении. В любом случае, вы привлекли его внимание.

Может быть утомительно ждать и смотреть, как вы можете улучшить свою оценку, но если вы проявите терпение и вежливо попросите, профессор будет готов помочь.

Часто задаваемые вопросы о том, как написать профессору электронное письмо об оценках

Заключение

Наконец, будучи студентом колледжа, вам очень пригодится понимание того, как общаться со своим профессором, когда у вас есть сомнения по поводу ваших оценок или чего-то еще. Письмо своему профессору, чтобы помочь вам разобраться с проблемами, связанными с вашими оценками, должно быть сделано умело и профессионально, если вы хотите, чтобы к нему относились серьезно.

Я надеюсь, что мы смогли отдать должное тому, как написать профессору электронное письмо с оценками.