Как написать сопроводительное письмо к стипендии

Сопроводительное письмо к стипендии — это важный, стратегический и полезный документ, который позволяет соискателям выразить себя, а также предоставляет информацию о своих способностях и амбициях. Сопроводительное письмо к стипендии необходимо для демонстрации того, как стипендия соответствует вашим личным устремлениям и почему это уникальная возможность для вас. В своем письме вы, по сути, хотите представить себя. Чтобы увеличить свои шансы на получение стипендии, заявитель должен указать, что он хорошо учится как в учебе, так и во внеучебной деятельности.

Компоненты сопроводительного письма о стипендии

Комитеты по оценке стипендий получают множество заявок с отличными оценками, значительными внеклассными мероприятиями и высокими Сб баллы. Претенденты на получение стипендии, которые не выделяются, будут бороться за то, чтобы их идентифицировали. В то время как сопроводительные письма на стипендию обычно запрашиваются как часть заявлений на получение стипендии, они также требуются для заявлений о приеме на работу. Базовую структуру сопроводительного письма к стипендии можно разбить на пять частей:

1. Информация о себе
2. Первый абзац
3. Приветствие
4. Основной абзац (ы)
5. Заключительный абзац (призыв к действию)
6. Подпись.

Советы по написанию сопроводительного письма к заявке на получение стипендии

Подумайте, что ищет комитет по оценке стипендии, прежде чем писать сопроводительное письмо (или заявку) на получение стипендии, и сделайте это основным направлением своего сообщения. Чтобы создать отличное сопроводительное письмо к стипендии и выделиться из толпы, следуйте приведенным ниже рекомендациям:

1. приветствие

Придерживайтесь [Уважаемая фамилия] для официального документа, такого как сопроводительное письмо к стипендии. Как в этом примере: «Уважаемый мистер Кларк». Предупреждение! Не рекомендуется использовать фразу «Для кого это может касаться». Это немного старомодно, чем кефаль твоего жуткого дядюшки. Хуже того, в результате вы окажетесь в невыгодном положении. Персонализация действительно эффективна. Это потому, что обращение к кому-то по имени задействует их мозг и заставляет их уделять больше внимания. В результате убедитесь, что вы включили этот переключатель.

2. Будьте лаконичны

Хотя комитеты по оценке стипендий заинтересованы в том, чтобы узнать больше о вашей жизни и целях, это не означает, что им нужна вся история вашей жизни. Ваше сопроводительное письмо или заявка на получение стипендии должны быть сфокусированы по существу и включать всю информацию, которую Прием на грантовой основе сопроводительное письмо должно содержать.

3. Составьте сопроводительное письмо к стипендии.

Первый шаг — понять, как оформить сопроводительное письмо к стипендии. Умение продать себя комитету, с которым вы никогда не встречались, может оказаться непростой задачей. Если вам трудно понять, с чего начать или как написать сопроводительное письмо к стипендии, вам поможет создание плана для себя.

4. Используйте правильный формат.

Для начала вам понадобятся ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. После этого укажите дату, а также имя и адрес человека, которому вы пишете. Это улучшает читабельность вашего сообщения и делает вас кандидатом A+.

5. Правильно начните сопроводительное письмо к заявке на получение стипендии

Считайте ваше сопроводительное письмо к стипендии одноминутной презентацией. У вас есть две минуты, чтобы произвести впечатление на оценочную комиссию по стипендии и вызвать у них интерес к вашей заявке. Начните с демонстрации понимания философии программы и увлеченности предметом. Продемонстрируйте свою значимость комитету по оценке стипендий.

Продемонстрируйте энтузиазм по поводу стипендиальной программы, а также четкое представление о преимуществах, которые вы предложите обществу после завершения учебы. Приходите с энергией. Это фантастический способ зацепить их быстрее, чем вы успеете сказать: «Учеба окончена». лето".

6. В самом сердце сопроводительного письма к стипендии подчеркните свою ценность.

Продемонстрируйте свои уникальные качества и долгосрочные цели. Поддерживайте свою актуальность для программы и сообщайте о своем вкладе комитету по оценке стипендий.

7. Завершите призыв к действию.

Направьте запрос и сделайте встречное предложение. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо или заявление на получение стипендии прочитано и что вам предоставлено интервью. Для вишенки сверху добавьте PS

Необходимая информация для включения в сопроводительное письмо к стипендии

Ниже приведен список наиболее важных деталей, которые следует добавить в сопроводительное письмо к стипендии.

1. Расскажите о себе комитету по оценке стипендий.
2. Укажите свою квалификацию и объясните, почему вы имеете право на получение стипендии.
3. Продемонстрируйте свой энтузиазм по поводу стипендии.
4. Объясните, как вы планируете использовать стипендию.

Если вы не предоставите эту информацию комитетам по оценке стипендий, ваше сопроводительное письмо, как правило, будет недостаточно целенаправленным.

Как отформатировать сопроводительное письмо к стипендии

Помимо правильной структуры и порядка содержания, все лучшие сопроводительные письма к стипендиям должны иметь еще одну вещь — отличный формат. Чтобы произвести хорошее первое впечатление на оценочную комиссию по стипендиям, нужно правильно составить сопроводительное письмо. Вот что вы должны знать о форматировании сопроводительного письма к стипендии и о том, как это сделать правильно:

1. Стиль шрифта:

Используйте профессиональный шрифт для сопроводительного письма к стипендии. Используйте стандартный шрифт, например Times New Roman, Helvetica, Arial или Verdana. Избегайте использования причудливых шрифтов, так как комитету по оценке стипендий они покажутся непрофессиональными и могут быть пропущены системами отслеживания кандидатов.

2. Размер шрифта:

Используйте размер шрифта не более 12 пунктов и не менее 10.5 пунктов. Мелкие шрифты напрягают глаза комиссии по оценке стипендий, а более крупные шрифты непрофессиональны.

3. Поля:

Используйте поля от 1 до 1.5 дюймов для сопроводительных писем. Установите однодюймовые поля для удобной для глаз белой рамки. Можно изменить поля, если вам не хватает места. Однако не применяйте большие изменения, из-за которых ваше письмо будет выглядеть слишком тонким или слишком полным.

4. Расстояние:

Вы должны оставить достаточно места (1 или 1.15) между каждым разделом сопроводительного письма, чтобы обеспечить правильный интервал. Абзацы должны быть разделены двойным интервалом. Оставьте пробел между датой, адресом получателя, приветствием, абзацами основного текста, подписанием, подписью и своим именем.

5. Формат файла:

Если вы отправляете цифровую версию сопроводительного письма, убедитесь, что оно в формате PDF или DOCX. PDF-файлы трудно модифицировать, у них нет проблем с совместимостью, и они могут быть прочитаны системами отслеживания кандидатов.

6. Имя вашего файла:

Используйте подходящее имя для вашего Заявка на получение стипендии письмо при сохранении в формате PDF, например Your-Name-Job-Title-Cover-Letter.pdf.

7. Длина:

Ваше письмо с заявлением на получение стипендии должно содержать 250-400 слов и не более одной страницы. Сопроводительные письма электронной почты должны быть отформатированы так же, как и обычные сопроводительные письма.

8. Выравнивание

Выровняйте письмо с заявлением на получение стипендии по левому краю; это не только визуально привлекательнее, но и приятнее для глаз. Обоснование не допускается в письмах-заявках на получение стипендии, потому что это противоречит правилам.

9. Подпись:

В своей подписи используйте цифровое представление вашей рукописной подписи.

10. Сохранение файла

Кроме того, сделайте PDF-копию сопроводительного письма к стипендии, потому что оно сохраняет макет; это идеальный формат файла для сопроводительных писем. Однако сохраните копию в другом формате на случай, если некоторые школы откажутся принимать PDF-файлы.

Шаблон сопроводительного письма о стипендии

Получить стипендию в колледже сложно, но есть формула написания сопроводительного письма для получения стипендии. Просто используйте этот шаблон, чтобы сделать ваше письмо таким же хорошо структурированным, как и лучшие доступные программы обучения.

1. Первый раздел, который вы напишете, — это заголовок, который работает аналогично учету посещаемости в классе.
2. Ваши контактные данные
3. Контактная информация стипендиального учреждения
4. Уважаемый (имя адресата)
5. Введение и значительное достижение, имеющее отношение к стипендии.
6. Параграф 2: Резюме вашей квалификации и почему вы подходите для получения стипендии.
7. Пункт 3: Продемонстрируйте свой энтузиазм и объясните, почему вы этого хотите.
8. Параграф 4: Ваш призыв к действию (CTA)
9. С уважением + ваше имя + должность

Написание индивидуальных абзацев

После того, как вы получили свою личную информацию и приветствие, ваше внимание должно быть обращено на самую важную часть: написание персонализированных абзацев. Ваше письмо с заявлением на получение стипендии должно иметь четкое начало, середину и конец, как и любое другое письмо. Назначение и содержание каждого абзаца указаны в приведенном ниже шаблоне:

1. Вступительные абзацы

Начните с вводного абзаца, в котором кратко описывается, кто вы и какой у вас соответствующий опыт, а также как вы узнали о стипендии и почему хотите подать заявку. Если вы готовите разные сопроводительные письма, убедитесь, что этот абзац адаптирован для каждой стипендии.

2. Основные абзацы

Далее следуют основные абзацы, в которых подчеркивается ваше академический достижения и любые соответствующие навыки и достижения. Вам может понадобиться просто один или несколько абзацев в зависимости от критериев подачи заявки на стипендию (всегда сначала проверяйте требования к длине). Вопрос, на который вы пытаетесь ответить в этом абзаце, заключается в том, что дает вам право на эту стипендию, поэтому убедитесь, что все, что вы говорите, подтверждает это утверждение. Если вы хотите привлечь внимание комитета по оценке стипендий к особенно выдающемуся достижению (или двум), сделайте это маркером.

3. Заключительный абзац

Закончите заключительным абзацем, в котором выражается ваш интерес к стипендии и почему вы должны быть выбраны в качестве получателя. Включите призыв к действию, чтобы побудить комитет связаться с вами, например, скажите, что вы были бы признательны за возможность запланировать звонок или встречу.

[С уважением / С уважением / С уважением],

[Введите ваше имя].

Плюсы и минусы написания сопроводительного письма к стипендии:

Стипендии, стипендии и исследовательские гранты предоставляют прекрасные возможности и облегчение бремени задолженности, но сначала вы должны убедить комитет по оценке стипендий убедительным сопроводительным письмом. У комитетов по оценке стипендий есть много материала для оценки при выборе тех, кто должен получить стипендию. Академическое превосходство (отличные оценки, языковые навыки, хорошие общие академические навыки и успеваемость) или экономические факторы будут учитываться в некоторых обстоятельствах (низкий доход, семейные трудности).

Во многих случаях вам необходимо объяснить, почему вы подаете заявку на эту конкретную стипендию и как она может помочь вам достичь ваших образовательных и карьерных целей. Это, наряду с правильным представлением любых других необходимых документов, является одним из наиболее эффективных средств, которые вы можете использовать, чтобы ваше письмо-заявка на получение стипендии было успешным.

1. Объясните, почему вы подходите для получения стипендии

Письмо-заявка на получение стипендии - это возможность подчеркнуть ваши ключевые образовательные и профессиональные качества, а также ваши намерения относительно будущего карьерного роста, почему вы подходите для этой стипендии и какую пользу вы получите, если ее выберут. Там, где это возможно, приведите конкретные примеры для демонстрации каждого из этих пунктов.

2. Установите формальный тон, используйте четкую структуру и проверьте правописание

Сопроводительное письмо к стипендии должно быть формальным по тону и следовать четкому, краткому и структурированному изложению. Каждый кандидат также должен перепроверить и исправить любые орфографические или грамматические ошибки. Прежде чем отправить письмо с заявлением на получение стипендии, попросите другого человека внимательно прочитать его. Это поможет вам избежать любых орфографических или грамматических проблем, а также любой информации, которая сбивает с толку, повторяется или не нужна для вашего запроса на получение стипендии.

3. Подберите сопроводительное письмо к контексту

Сопроводительное письмо к стипендии может потребоваться для различных заявок на получение стипендии. Вы можете обратиться в школа или программу одновременно. Кроме того, вы можете искать грант или стипендию, чтобы помочь оплатить обучение или другие расходы, связанные с программой, на которую вы уже были приняты. Если ваше письмо предназначено для первого случая, вы должны начать с официального обращения и приветствия, за которым следует краткий абзац с описанием ваших академических способностей, достижений и навыков.

Абзац после этого должен пояснить, почему вам нужна стипендия, чтобы помочь вам оплатить свое образование. В третьем абзаце следует рассказать о том, как конкретная программа, курс или проект, на который вы подаете заявку, поможет вам достичь ваших целей и какой вклад вы можете внести во время учебы. Не забудьте завершить официальное вежливое прощание. Если вы пишете письмо с просьбой о финансировании программы, в которую вас уже приняли, есть несколько моментов, о которых следует подумать. Вступление должно иметь тот же формат, что и основная часть статьи, подчеркивая ваши академические способности.

Во втором абзаце вы должны указать свое финансовое положение и то, почему вам нужны средства. В третьем абзаце вы можете описать, почему вы хотите учиться именно в этом колледже и сколько вы от этого получите. В таких обстоятельствах университет может предложить вам инструкции по вводу данных в письмо-заявку на получение стипендии, например сведения о доходах, трудовой стаж и т. д.

4. Настройте сопроводительные письма к стипендии:

Именно мелкие детали имеют решающее значение при составлении сопроводительных писем. После того, как вы прочитали стопку сопроводительных писем (как комитет по оценке стипендий имеет), довольно легко сказать, какие из них являются общими, а какие адаптированы к индивидуальной стипендии. Самый простой способ настроить сопроводительное письмо к стипендии — добавить информацию, связанную со стипендией, во вступительный абзац. Тем не менее, вы должны адаптировать основные абзацы к стипендии, которую вы ищете, чтобы дать вашему письму-заявке на получение стипендии наилучшие шансы на успех.

Стипендии присуждаются по разным основаниям. Некоторые организации учитывают академическую успеваемость, тогда как другие учитывают финансовую необходимость или другие особые условия.

5. Создайте страстное сопроводительное письмо

Убедительный вступительный абзац включает в себя страсть, решимость и понимание. Кроме того, миленький скромный хвастун имеет большое значение. Сделайте свое введение страстным и целенаправленным, независимо от типа стипендии, на которую вы претендуете. Сразу же продемонстрируйте, что вы подходите для целей программы.

6. Напишите сенсационную середину для сопроводительного письма к стипендии

Вы написали увлекательное начало, но вам нужно, чтобы комитет по оценке стипендий был вовлечен. Черпайте вдохновение у лучших профессоров, которые у вас были. Они развлекают вас на протяжении всего урока. Вы должны поддерживать интерес читателей на протяжении всего сообщения. Для этого вам понадобятся два средних абзаца. В первом разделе объясняется, почему вы идеальный кандидат на получение стипендии, и ваши цели. Другой демонстрирует ваш энтузиазм по поводу стипендиальной программы.

Это отличная идея. Он точно соответствует требованиям заявителя и личным обстоятельствам. Он также должен включать ваши цели и подтверждать ваше понимание философии программы.

7. Завершите сопроводительное письмо для получения стипендии призывом к действию

Ваше сопроводительное письмо к стипендии почти идеально, но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, прежде чем вы закончите школу сопроводительных писем. Вы должны превзойти конкурентов и пройти собеседование с комитетом по оценке стипендий. Как? Все, что вам нужно сделать, это спросить. Чтобы сделать это правильно, используйте CTA. Заставьте их хотеть встретиться с вами, дав им повод. Все просят и не дают, малоэнергичные, старомодные. Такие сопроводительные письма к стипендиям обычно заканчиваются в мусорке.

Pro Tip:

Ваше скрытое оружие — это PS. Это заставляет комитет по оценке стипендий сидеть и обращать на это внимание. Используйте его, чтобы добавить еще одно важное достижение и убедить их дать вам интервью. Это самый эффективный метод закрытия. Он также хорошо подходит для грантов и исследований последипломного образования. Просто следуйте методике увеличения ценности вашего приглашения, и все будет готово. Подводя итог, письмо-заявка на получение стипендии предназначено для того, чтобы подчеркнуть ваши сильные стороны, академические навыки и карьера цели. Вы должны убедиться, что вы полностью сообщили обо всем этом, чтобы продвинуться вперед.

Хорошо написанное сопроводительное письмо к стипендии также показывает, что нуждающийся студент, который преуспевает в учебе, имеет хорошие шансы на получение стипендии. Комитеты и организации по оценке стипендий хотят видеть, что вы привержены своей учебе и хотите получить максимальную отдачу от учебы в колледже. Отличное сопроводительное письмо к стипендии позволяет вам выразить свою заинтересованность, а также продемонстрировать, что вы заслуживаете их финансовой помощи.

5 лучших заключительных приветствий в сопроводительном письме к стипендии

Используйте соответствующее официальное закрытие для всех форм сопроводительных писем о стипендии. Хотя «С уважением» обычно является отличным выбором, есть и другие варианты. Попробуйте их для завершающего штриха, который так же вневременен, как выпускной колпак и платье.

1. Спасибо,
2. С наилучшими пожеланиями,
3. С уважением,
4. С уважением,
5. С наилучшими пожеланиями.

Заключение

Написание сопроводительного письма к стипендии позволяет вам продемонстрировать свою преданность делу, амбиции и энтузиазм перед комитетом или организацией по оценке стипендии, что значительно увеличивает ваши шансы убедить их в том, что вы идеальный кандидат на их поддержку. Вам понадобится захватывающая история, чтобы выделить свое письмо с заявлением на получение стипендии и убедить комитет в том, что вы больше всего подходите для их поддержки. Объясните некоторые из ваших мотивов, жизненных трудностей или достижений в сопроводительном письме.

Часто задаваемые вопросы

Как вы отвечаете на вопрос «Почему вы заслуживаете эту стипендию»?

Опишите, как ваше образование поможет вам достичь ваших профессиональных и долгосрочных целей после выпуска. Сконцентрируйтесь на цели стипендии. Помните, для чего предназначена стипендия и откуда она берется, когда пишете эссе. Настройте свой ответ на стипендию так, чтобы он нашел отклик у группы обзора.

Что делает хорошего кандидата на стипендию?

Стипендии с большей вероятностью будут присуждаться соискателям, которые сосредоточены на своих краткосрочных и долгосрочных целях. Студенты, которых трудно отвлечь, с большей вероятностью будут спонсироваться организациями. Лучший способ продемонстрировать, что вы сосредоточены на своих академических и карьерных целях, — это подать хорошо написанное письмо-заявку на получение стипендии, которое должно быть кратким, целенаправленным и не запутанным.

Как закончить стипендию?

Поблагодарите своего читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать сопроводительное письмо к вашей стипендии, и за то, что он нашел время подумать о том, что вы написали. Заканчивайте официальным заявлением. Письмо-заявка на получение стипендии должно быть написано так же, как и деловое письмо. Вместо «С любовью» или «С наилучшими пожеланиями» используйте «С уважением» или «С уважением».

Какая самая важная часть сопроводительного письма?

Основная часть сопроводительного письма к стипендии или сообщения электронной почты о поиске работы является наиболее важной частью. Параграфы в теле сопроводительного письма описывают, почему вы заинтересованы и имеете право на получение стипендии или рекламируемой работы: Почему вы пишете?

Как вы заканчиваете сопроводительное письмо к стипендии?

Закрыть официально. Письмо о стипендии должно быть написано в том же формате, что и деловое письмо. Вместо более непринужденных фраз, таких как «С любовью» или «С наилучшими пожеланиями», используйте «С уважением» или «С уважением».

Как написать сопроводительное письмо к стипендии?

Вот несколько советов о том, как написать сильное сопроводительное письмо к стипендии.

• Опишите, почему вы подходите для получения стипендии.
• Установите формальный тон, следуйте четкой структуре и дважды проверяйте правописание.
• Подберите тон сопроводительного письма к ситуации.