Özellikle okuyucularımızdan çok sık aldığımız sorulardan biri, bir profesöre notlar hakkında nasıl e-posta yazılacağıdır. Çoğu öğrencinin notlarını gerçekten ciddiye almaya başlamalarının üniversiteye başladığı zaman olduğunu anlıyoruz ve bunun birçok nedeni var. Bunun nedenlerinden biri, bursiyerlerin çoğunun, her akademik oturumun sonunda notlarını sponsor kuruluşa vermelerinin beklenmesidir. Bu, gelecek yıl için burs parası almaya hak kazanmak içindir.
Öğrencilerin notları için bir profesörle iletişime geçmek istemelerinin bir başka nedeni de, haksız olduğunu düşündükleri bir not için itirazda bulunmaktır. Sadece not ortalamalarının ne olduğunu bilmek istiyorlar olabilir.
Sebebiniz ne olursa olsun, profesörünüze bir e-posta göndermekten zarar gelmez.
Bu gönderide yaptığımız şey, ihtiyacınız olacak tüm bilgileri size sağlamak. hocanıza bir e-posta yazın. Bunu sizin için kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bazı örnek şablonlar ekledik.
Bir profesöre e-posta mı gönderiyorsunuz?
Profesörünüzle iletişime geçmek, lisans veya lisansüstü eğitiminiz sırasında kendinizi oldukça sık yaparken bulacağınız bir şeydir. Bundan korkmanıza gerek yok. Profesörlerin sizin gibi insanlar olduğunu unutmayın. Gözünüzü korkutmanıza gerek yok, ancak bir profesörle iletişime geçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta var.
Profesörünüzle olan tüm iletişiminizde nazik, sorumlu ve profesyonel görünmelisiniz. E-postalarınızda kaba görünmek istemezsiniz.
Profesörünüzün, akademisyenlerinizi yönlendiren kişi olduğunu ve şu anda çalışmakta olduğunuz alanda uzman olarak çalıştığını unutmayın. Bu nedenle, kariyerinizin aldığı yön açısından çok önemlidir.
Profesörünüzle her iletişim kurduğunuzda her zaman olumlu bir izlenim bırakın, çünkü onunla yazışmanız size staj ve asistanlık gibi ek büyüme fırsatları sunup sunmayacağını etkileyebilir.
Bir E-postada bir Profesöre nasıl hitap edilir
Bir e-posta yazmadan önce, neden yazdığınızı ve ne hakkında yazmak istediğinizi dikkatlice düşünün. Doğrudan noktaya gitmeniz ve çalıların etrafında dövülmemeniz gerekecek. Bir profesör, aynı sınıfın birkaç bölümünü veya tamamen farklı dersleri öğretebilir, bu nedenle bu dünyada size katılacak her şeye sahip değildir.
Böylelikle profesörünüz ona posta göndermenizin kesin sebebini bilebilir. Profesörünüzle arkadaş olmanız fark etmez, profesyonel kalmanız önemlidir. Örneğin, e-postanızın başında "Sevgili Paul" yerine "Sevgili Profesör Paul" yazmalıdır.
Bir profesöre e-posta nasıl biçimlendirilir?
E-postanıza kendinizi tanıtarak başlayın. Tam adınızı ve yazdığınız adı ve ait olduğunuz sınıfı ekleyin.
E-postanızı bir istek gibi ifade edin. "Sınıfınızdaki notumu etkileyen bir şey hakkında sizden haber almak isterim" gibi bir şey yazın. Bu şekilde, tam olarak ne istediğinizi bilir.
Ardından sorununuzun ne olduğunu açıklayın. Çok kesin olun. Örneğin, ""21. Yüzyılda Sanayileşme" başlıklı yazdığım görevden neden F aldığımı anlamıyorum. Saygısızlık etmediğinizden emin olun.
Profesörünüzün sorunu çözme tercihini öğrenin. “Bu notu neden aldığımı açıklar mısınız lütfen? Benimle şahsen konuşmayı tercih ederseniz, lütfen bana bildirin. Ofis saatlerinde sizinle görüşmekten memnuniyet duyarım.
Telefon numaranızı, alternatif e-posta adresinizi ve Ev adresinizi de (gerekirse) bırakmayı unutmayın, böylece size geri bildirimle ulaşması daha kolay olur. Son olarak, minnettarlık ve iyi niyet ifadesiyle nazikçe bitirin. Şöyle bir şey söyleyebilirsin, "Zaman ayırdığınız ve isteğime gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim. Sınıfınızda başarılı olmak istiyorum ve umarım iletişimimiz bunu daha etkili bir şekilde yapmama yardımcı olur. "
Profesörlere Grades hakkında e-posta nasıl yazılır?
Profesöre notlar hakkında bir mektup yazarken saygısızlık etmeyin ve profesörü herhangi bir nedenle suçlamayın. İsteğinizi gönderirken her zaman saygılı ve dostça davranın ve profesörün size kolayca yardımcı olabilmesi için sınıfınız hakkında bilgi eklemeyi unutmayın.
Profesör kendisini tam olarak kabul etmemiş olsa bile, nedensel dil kullanmaktan ve profesörle arkadaşınız olarak konuşmaktan kaçının.
İyi bir yazar olmayabilirsiniz ve profesyonel bir e-posta veya mektup bulamayabilirsiniz, ancak güven kazanmak ve hataları düzeltmek için kullanabileceğiniz birkaç araç vardır. Örneğin, çevrimiçi yazma yardımı – Grammarly kullanıcıların doğru şekilde yazmasına ve sözdizimi, yazım, noktalama, yazım hataları ve stili kontrol etmesine olanak tanıyan ücretsiz bir tarayıcı uzantısı sunar.
Düzeltmeler ve değişiklikler, son e-postanızı nasıl düzenleyeceğiniz konusunda bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacak faydalı açıklamalar sağlar. Gibi araçlar Grammarly her öğrenci için paha biçilmezdir ve yalnızca fakülteye gönderilen e-postalar için değil, aynı zamanda dönem ödevleriniz, ödevleriniz ve araştırma çalışmalarınız için de gerçek zamanlı düzenleme sunar.
Resmi akademisyeninizi kullanın Profesör ile iletişime geçmek için e-posta.
Bir öğrenci olarak sahip olduğunuzu varsayıyorum a .edu e-posta adresi veya okulunuzun kullandığı resmi e-posta uzantısı. Ayrıca, e-posta, örneğin adlarınızı içeren bir e-posta olmalıdır. martin.ray@xxxx.edu
Konu satırı açıklayıcı olsun.
Profesörünüz ne istediğinizi ne kadar erken anlarsa, size o kadar çabuk yardım edebilirler. Bu nedenle, e-postayı açmadan e-postanın gövdesini anlamalarını kolaylaştırın.
Onu veya profesyonelini selamlayınly
Profesörlere "Bay" demekten kaçının veya "Bayan" Durumunuzu onaylayın ve doğru başlıkları bildiğinizden emin olun (Dr., Profesör, vb.)
Kendinizi kısaca tanıtın
Sınıf büyüklüğünüz küçük olsa bile, profesörünüzün birçok başka sınıfı ve öğrencisi vardır ve bu yüzden herkesi ismen tanıması zor olacaktır. Bununla birlikte, yukarıda belirttiğimiz gibi, adınızı ve soyadınızı, ayrıca sınıfınızın unvanını ve bölüm numarasını tanıtarak profesörünüzün sizi hızlı bir şekilde tanımasına yardımcı olun.
Resmi tutun
Kısaltmalar, emojiler veya çıkartmalar kullanmayın. Resmi tutun
Açık ve kesin iletişim kurun
Bu, bir profesör yazmanın en önemli kısmıdır. Düşüncelerinizi ifade edebilmelisiniz. Bunu üç veya daha az cümleyle yapamıyorsanız, lütfen profesöre neyle ilgili yardıma ihtiyacınız olduğuna dair bir fikir verin ve onunla yüz yüze görüşme talep edin.
Kibar ol
Profesörünüz duyguları olan bir kişidir. Bu yüzden "lütfen" ve "teşekkür ederim" çok ileri gidin. Ve size harika bir hafta sonu veya iyi günler dileyen bir satır eklemekten asla zarar gelmez. Bununla birlikte, özellikle profesör karşı cinstense, kibar olmakla flört etmek arasında yalnızca ince bir çizgi vardır. O çizgiyi geçmeyin.
Bir profesöre gönderilen bir e-postayı sonlandırma
"Teşekkür ederim", "Saygılarımızla" ve "Saygılarımızla" gibi resmi bir selamlamayla bitirin, ardından adınız ve soyadınız gelir.
Takip
Gerçek şu ki, çoğu profesör araştırma işiyle çok meşgul, bu nedenle e-postanızı kaçırabilirler veya size cevap vermeyi atlayabilirler. Birkaç gün sonra sizinle iletişime geçmezlerse, bir sonraki dersten önce veya sonra kişisel olarak onlarla iletişime geçin.
Özetle, profesöre notlar hakkında bir mektup yazmanın genel ipuçları var.
- Saygılı ve öz olun.
- Uygun oturum açma bilgileriyle profesörünüzle iletişime geçin.
- Adınızı, öğrenci kimlik numaranızı, sınıfınızı ve bölümünüzü ekleyin. (uygunsa).
- Geçerli bir mazeret sunun
- Profesörü asla suçlamayın.
- Durumu iyileştirme veya çözme isteğinizi belirleyin.
- Bir hafta sonra yanıt alamazsanız bir takip mektubu gönderin.
Profesörünüze bir posta göndermek için E-posta Şablonları
Bir profesöre notlarla ilgili örnek e-postalar
Notunuzla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, profesörünüzün belirli gizlilik nedenlerinden dolayı belirli bilgileri sizinle e-posta yoluyla paylaşamaması mümkündür.
Sorunuzu şahsen sormak için mesai saatlerine gelemiyorsanız, programınıza uygun bir saatte randevu talep edin. Bir öğrenciden bir profesöre gönderdiği notlarıyla ilgili örnek e-postaları aşağıda bulabilirsiniz.
- Sınavı geçmek için bir not daha isteyen profesöre örnek mektup
- Profesörlere notları iyileştirme şansı isteyen mektup
- Notları yükseltmek için son ödevin değiştirilmesi için profesöre örnek mektup
- Profesöre bir ödev notunu aldığı için mektup
Profesöre, sınavlarını geçmek için bir not daha fazlasını isteyen örnek mektup
Konum
Martin ışını
Mesleki Çalışmalar Merkezi
xBurs Univerity
için
Kosta
xScholarship Üniversitesi
New York,
Alt: Sınavları geçmek için bir not daha isteme
Sayın Prof Costa,
Benim adım Martin Ray, şu anda kursunuzu alan ikinci sınıf öğrencisi Küreselleşme. Sınavımı geçmek için başka bir not istiyorum. 20 Şubat 2020'de yaptığınız sınav okulun spor takvimiyle çarpıştı ve o gün okulu bir basketbol müsabakasında temsil ettim.
Bunun sonucu olarak, bu kursa tam olarak konsantre olamadım ve yeterli zaman ve hazırlık eksikliği nedeniyle, sınavlarımı geçemeyeceğimi beklediğim gibi kendimi iddia edemedim.
Lütfen, konunuzda başarısız olursam, hedeflediğim lisansüstü programım etkilenecektir. Sınavımı geçmem için bana ek bir sınav vermenizi rica ediyorum. Daha fazla konuşmamıza ihtiyacınız varsa, lütfen bunu [+448000XXX] numaralı telefondan yapın veya bana martin.ray@xxxxx.edu adresine bir e-posta gönderin.
Zaman ayırdığın için teşekkürler
En içten dileklerimizle,
Martin ışını
4449900555
Profesöre çıkarttığı için mektup bir ödevin notu
Konum
Martin ışını
Mesleki Çalışmalar Merkezi
xScholarship Üniversitesi
için
Kosta
xScholarship Üniversitesi
New York,
Bir kursu geçmek için not silme talebi.
Sayın Prof. Costa,
Bu mektubu 26 Nisan 2022'de XNUMX. Dünya Savaşı'nın nedenleri üzerine verdiğiniz bir görev hakkında yazıyorum. Ne yazık ki hastalandığım için işi tamamlayamadım ve geçen haftanın tamamını hastanede geçirdim. Bu nedenle, sunduğum çalışma eksikti.
Daha önce kurs çalışması boyunca iyi performans gösterdim ve bu ödevin notunu silerseniz minnettarım çünkü bu genel not ortalamamı düşürür. Elimden gelenin en iyisini yapamadığım için üzgünüm ve bunun için özür dilerim.
Daha fazla bilgi için lütfen +4400000 numaralı telefondan benimle iletişime geçin veya bana bir e-posta gönderin. martin.ray@xxxxx.edu. Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı çok üzgünüm ve anlayışınız için teşekkür ederim.
En içten dileklerimizle,
Martin ışını
4449900555
Profesörlere notları iyileştirme şansı isteyen mektup
Konum
Martin ışını
Mesleki Çalışmalar Merkezi
xScholarship Üniversitesi
için
Kosta
xScholarship Üniversitesi
New York,
Notlarımı yükseltmek için telafi testi talebi
Sevgili Prof Costa
Notlarımı iyileştirme şansı için bir telafi testi talep etmek için bu mektubu yazıyorum. COVID-19 salgını nedeniyle testimi tamamlayamadım.
Koronavirüs ile temasa geçerken, teste konsantre olamadığım ve gitmek zorunda olduğum için çaresiz ve endişeliydim. Durumum hakkında endişeliydim.
Notlarımı yükseltmek için bana bir makyaj testi yaparsan çok mutlu olurum. Tamamen iyileştim ve sanırım makyaj testine hazırım. Daha fazla bilgi için lütfen +44000 numaralı telefondan veya e-posta ile benimle iletişime geçin: martin.ray@xxxxx.edu. Anlayışınız için teşekkürler.
En içten dileklerimizle,
Martin ışını
4449900555
Notları yükseltmek için son ödevin değiştirilmesi için profesöre örnek mektup
Konum
Martin ışını
Mesleki Çalışmalar Merkezi
xScholarship Üniversitesi
için
Kosta
xScholarship Üniversitesi
New York,
Son ödevin notunu değiştirme talebi
Sevgili Prof Costa
20 Nisan 2021'de teslim ettiğim son ödevimi değiştirip değiştiremeyeceğinizi alçakgönüllülükle soruyorum. İşi bitirmek için gerçekten elimden geleni yaptım, ancak neden iyi bitmediğini anlayamadım.
Sanırım başka bir şansım olursa daha iyisini yapacağım. Herhangi bir rahatsızlıktan dolayı çok üzgünüm ve lütfen notumu başka bir makyaj görevi ile değiştirmeyi düşünün.
Daha fazla bilgi için lütfen benimle iletişime geçin martin.ray@xxxxx.edu. Desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederiz.
En içten dileklerimizle,
Martin ışını
4449900555
Profesörünüzün Sorularına Nasıl Cevap Verebilirsiniz?
Profesörünüz derslerle ve araştırmayla meşgul olabileceğinden, ona yanıt vermesi için yeterli zaman verin. Hemen cevap almazsanız e-posta veya çağrı göndermeyin. En az bir hafta bekleyin. Müdahaleci görünmek istemezsiniz.
Bir sonraki dersinizden önce sizi aramaz veya e-posta göndermezse, sınıfın sonunda diğer öğrenciler odadan çıktıktan sonra onunla konuşmak için onunla buluşun.
Sadece, “Profesör, size geçen haftaki notum hakkında e-posta gönderdim. Ne kadar meşgul olduğunu biliyorum ve bunu gördüğünden emin olmak istedim. "
O anda, profesörünüz, eğer zaman varsa, not hakkında sizinle konuşmak için zaman ayıracaktır. Değilse, daha fazla tartışma yapmak için sizinle bir zaman ayarlayacaktır. Sabırlı olmayı unutmayın. Her iki durumda da, dikkatini çektin.
Beklemek ve notunuzu nasıl yükseltebileceğinizi görmek yorucu olabilir, ancak sabır ve kibar bir istekle bir profesör yardım etmeye istekli olacaktır.
Bir profesöre notlarla ilgili bir e-posta yazma hakkında SSS
Evet, mecbursun. Resmi okul e-postasıyla göndermek çok profesyonel. Kişisel e-postaları kullanmanızı tavsiye etmiyorum.
Önceden teslim ettiğiniz bir makale veya araştırma çalışması hakkında geri bildirim isteyin. Yapmanız gereken, profesöre bir e-posta göndermek ve kibar olmaktır. Profesörün çalışma saatleri varsa, bunları ziyaret edebilir veya randevu alabilirsiniz.
Bu durumda Profesör olan alıcıya odaklanın. Onlara vereceğiniz mesajın ONLARA odaklanılması gerektiğini unutmayın. Avantajlarınızı satın. "Hayır" demeyi imkansız hale getirin.
Yöneticinizden bir inceleme veya geri bildirim almanın en iyi yolu, toplantının konusunun bu olduğunu bildikleri bir zaman ayarlamaktır. Ayrıca, beklentileri karşıladığınızdan emin olmak istediğinizi ve iş performansınızı iyileştirmenin yollarını aradığınızı açıklayan bir e-posta da gönderebilirsiniz. akıllı!
Lütfen profesörünüze normal bir yanıt süresi verin (bu, farklı ayarlara göre değişir). günlerce bekledikten sonra bir yanıt almadıysanız, profesöre ikinci bir e-posta gönderebilmelisiniz.
Sonuç
Son olarak, bir üniversite öğrencisi olarak, notlarınız veya başka herhangi bir şey hakkında çekinceleriniz olduğunda profesörünüzle nasıl iletişim kuracağınızı anlamak çok işe yarayacaktır. Notlarınızı çevreleyen sorunları çözmenize yardımcı olması için profesörünüze yazmak, ciddiye alınmasını istiyorsanız, ustaca ve profesyonelce yapılmalıdır.
Umarım bir profesöre notlarla ilgili bir e-posta yazmanın hakkını vermişizdir.
TELİF HAKKI UYARISI! Bu web sitesindeki içerikler, gerekli izin veya onay alınmadan kısmen veya tamamen yeniden yayınlanamaz, çoğaltılamaz, yeniden dağıtılamaz. Tüm içerikler DMCA tarafından korunmaktadır.
Bu sitedeki içerikler iyi niyetle yayınlanmaktadır. Bu içeriğin sahibiyseniz ve telif hakkınızın ihlal edildiğini veya ihlal edildiğini düşünüyorsanız, [xscholarshipc(@)gmail(dot)com] adresinden bizimle iletişime geçtiğinizden emin olun; gerekli işlemler hemen yapılacaktır.
