我们经常收到的一个问题，尤其是来自我们的读者的问题，是如何给教授写一封关于成绩的电子邮件。 我们知道，当大多数学生上大学时，他们才真正开始认真对待自己的成绩，这有很多原因。 造成这种情况的原因之一是，大多数奖学金获得者都应该在每次学术会议结束时将他们的成绩提交给赞助组织。 这是为了使他们有资格获得明年的奖学金。
学生可能想要联系教授了解他们的成绩的另一个原因是对他们认为不公平的成绩提出上诉。 可能只是他们想知道他们的平均成绩是多少。
不管你的理由是什么，给你的教授发一封电子邮件都没有坏处。
我们在这篇文章中所做的是为您提供您需要的所有信息 给您的讲师写一封电子邮件。 我们提供了一些示例模板，您可以使用这些模板来简化操作。
给教授发电子邮件？
与您的教授联系是您在本科或研究生学习期间经常要做的事情。 您无需为此担心。 请记住，教授是像您一样的人。 您不必被吓到，但是，在与教授联系之前，需要考虑以下两点。
在与教授的所有交流中，你必须表现得彬彬有礼、负责任和专业。 您不想在电子邮件中显得粗鲁。
请记住，您的教授是作为您当前正在研究的领域的专家来指导您的学术和研究的人。 因此，他或她对于您的职业发展方向至关重要。
每次与教授联系时，请给您留下积极的印象，因为您与他的往来会影响他们是否会为您提供更多的成长机会，例如实习和助学金。
如何通过电子邮件与教授联系
在写电子邮件之前，请仔细考虑您为什么写作以及想要写些什么。 您将需要直奔终点，而不是在灌木丛中奔波。 教授可以教授同一堂课的多个部分或完全不同的课程，因此他或她没有这个世界上的所有时间来参加您的演讲。
这样，您的教授就可以知道您向他发送邮件的确切原因。 您是否与教授成为朋友都没关系，保持专业水准很重要。 例如，电子邮件的开头应显示为“亲爱的保罗教授”，而不是“亲爱的保罗”。
如何格式化给教授的电子邮件？
以自我介绍开始您的电子邮件。 包括您的全名以及您所写的姓名和所属的班级。
像请求一样输入您的电子邮件。 写下类似的内容，“我很想听听您的一些影响我班级成绩的信息。” 这样，他就确切地知道您想要什么。
然后继续描述您的问题所在。 非常精确。 例如，您可以这样写：我不明白为什么我写的题为“ 21世纪的工业化”的作业获得了F。 确保您没有受到不尊重。
找出您的教授对解决此问题的偏好。 您可以按照“我能解释为什么我获得这个成绩吗？ 如果您想亲自与我谈谈，请告诉我。 我很高兴在您上班时间与您见面。
不要忘记也留下您的电话号码，备用电子邮件地址和住所地址（如果需要），这样他就可以更轻松地与您联系并获得反馈。 最后，以表示谢意和诚意的礼貌结尾。 您可以说类似“感谢您的时间和关注我的要求。 我希望在您的课堂上取得好成绩，希望我们的交流会帮助我更有效地做到这一点。”
如何给教授写一封有关成绩的电子邮件？
在写信给教授有关成绩的信时，请不要无礼，也不要以任何理由责备教授。 发送请求时，请始终保持尊重和友好，并记住不要忘记添加有关您班级的信息，以便教授可以轻松地为您提供帮助。
避免使用因果语言并以教授的身份与教授交谈，即使他可能没有适当地承认他或她。
您可能不是一个优秀的作家，也可能无法写出专业的电子邮件或信件，但您可以使用一些工具来获得信心并纠正错误。 例如，在线写作帮助—— grammarly破解 提供了一个免费的浏览器扩展程序，该扩展程序允许用户正确编写并检查语法，拼写，标点符号，印刷错误和样式。
更正和更改提供了有用的解释，以帮助您就如何编辑最终电子邮件做出明智的决定。 诸如 grammarly破解 对于每个学生来说都是无价之宝，不仅可以实时发送给教师的电子邮件，还可以为您的学期论文，作业和研究工作提供实时编辑。
使用你的官方学术 通过电子邮件联系教授。
我想你是一名学生 .edu电子邮件地址 或学校使用的任何官方电子邮件扩展名。 另外，电子邮件应该是包含您的姓名的电子邮件，例如 martin.ray@xxxx.edu
让主题行不言自明。
您的教授越早知道您的要求，他们就会越早帮助您。 因此，即使他们不打开电子邮件，也可以轻松地理解电子邮件的正文。
向他或她的专家打招呼ly
避免称呼教授为“先生”。 或“太太”。 确认您的状态并确保您知道正确的头衔（博士，教授等）
简单介绍一下自己
即使您的班级规模很小，您的教授也有许多其他班级和学生，因此他很难按名字认出每个人。 但是，如上所述，请向您介绍自己的名字和姓氏以及班级的标题和科目编号，以帮助您的教授快速认出您。
保持正式
不要使用缩写、表情符号或贴纸。 保持正式
清晰准确地沟通
这是写教授最重要的部分。 您应该能够表达自己的想法。 如果您用三句话或更短的时间无法做到这一点，请给教授一个想法，告诉您您需要什么帮助，并请求与他/她面对面的会面。
要有礼貌
你的教授是一个有感情的人。 因此，“请”和“谢谢”走得很远。 并添加一条希望您度过一个愉快的周末或下午好的台词从来没有什么坏处。 但是，礼貌和轻浮之间只有一线之隔，尤其是在教授是异性的情况下。 不要越过那条线。
如何结束给教授的电子邮件
最后以正式的问候语表示“谢谢”，“最诚挚”和“亲切的问候”，然后是您的名字和姓氏。
后续
事实是，大多数教授都非常忙于研究工作，因此他们很可能会错过您的电子邮件或跳过对您的答复。 如果几天后他们仍未与您联系，请在下一堂课之前或之后与他们亲自联系。
总而言之，有一些关于写信给教授有关成绩的一般技巧。
- 尊重和简洁。
- 与您的教授联系，提供适当的登录信息。
- 添加您的姓名，学生证号码，班级和部分。 （如果适用）。
- 提供有效的借口
- 永远不要怪教授。
- 建立改善或解决情况的意愿。
- 如果一周后仍未收到答复，请发送后续信件。
用于向您的教授发送邮件的电子邮件模板
给教授有关成绩的电子邮件样本
如果您对成绩有任何疑问或担忧，由于某些隐私原因，您的教授可能无法通过电子邮件与您共享某些信息。
如果您无法参加办公时间亲自问您的问题，请在您的日程安排内请求预约。 在下面找到从学生给教授的电子邮件中有关他们的成绩的示例电子邮件。
- 致教授的样本信，要求再度通过考试
- 给教授的信，要求有机会提高成绩
- 给教授的示例信，用于替换上一次作业以提高成绩
- 给教授的信，告知他完成一项作业的成绩
致教授的样本信，要求再获得一个年级通过考试
从
马丁·雷
专业研究中心
x奖学金 大学
至
科斯塔教授
x奖学金大学
纽约，
子级：要求再通过一个等级才能通过考试
亲爱的科斯塔教授，
我叫Martin Ray，是一名大二学生，目前正在学习您的课程 全球化。 我要求另一个成绩以通过我的考试。 你在 20 年 2020 月 XNUMX 日的考试，和学校的运动日程发生了冲突，那天我代表学校参加了篮球比赛。
结果，我无法完全专注于本课程，并且由于缺乏足够的时间和准备，我无法自信地表达自己的想法，并且我期望自己不会通过考试。
拜托，如果我在你的科目上不及格，我打算的研究生课程将受到影响。 我请你再给我一个测试以通过我的考试。 如果您需要我们进一步交谈，请拨打此号码 [+448000XXX] 或给我发送电子邮件至 martin.ray@xxxxx.edu。
感谢您的时间
真诚地
马丁·雷
4449900555
给教授的信 一份作业的成绩
从
马丁·雷
专业研究中心
x奖学金大学
至
科斯塔教授
x奖学金大学
纽约，
要求删除成绩以通过课程。
亲爱的科斯塔教授，
我写这封信是关于你在 26 年 2022 月 XNUMX 日提交的关于二战起因的任务。 不幸的是，我无法完成这项工作，因为我生病了，上周整个星期都在医院度过。 因此，我提交的作品是不完整的。
我之前在整个课程中的表现都很好，如果您删除此作业的成绩会降低我的整体平均绩点，我将不胜感激。 我很遗憾不能尽我所能，对此深表歉意。
欲了解更多信息，请通过此号码 +4400000 与我联系或发送电子邮件至 martin.ray@xxxxx.edu。 造成您的不便，我们深感抱歉。感谢您的谅解。
真诚地
马丁·雷
4449900555
给教授的信，要求有机会提高成绩
从
马丁·雷
专业研究中心
x奖学金大学
至
科斯塔教授
x奖学金大学
纽约，
要求进行化妆测试以提高我的成绩
亲爱的科斯塔教授
我正在写这封信，要求进行化妆测试，以提高我的成绩。 由于covid-19大流行，我无法完成测试。
在接触冠状病毒时，我感到绝望和担心，因为我无法集中精力进行测试，因此不得不离开。 我担心自己的状况。
如果您能给我进行化妆测试以提高我的成绩，我将非常高兴。 我已经完全康复了，我想我已经准备好进行化妆测试了。 欲了解更多信息，请致电+44000或通过电子邮件与我联系 martin.ray@xxxxx.edu。 感谢您的理解。
真诚地
马丁·雷
4449900555
给教授的示例信，用于替换上一次作业以提高成绩
从
马丁·雷
专业研究中心
x奖学金大学
至
科斯塔教授
x奖学金大学
纽约，
要求替换上次作业的成绩
亲爱的科斯塔教授
我谦虚地问，您是否可以代替20年2021月XNUMX日提交的最后一份任务，我确实尽了最大的努力来完成工作，但是我不明白为什么工作做得不好。
我认为如果再有机会，我会做得更好。 对于给您带来的任何不便，我们深表歉意。请考虑将我的便条换成另一个化妆任务。
欲了解更多信息，请与我联系 martin.ray@xxxxx.edu。 感谢您的支持和理解。
真诚地
马丁·雷
4449900555
如何回应教授的问题
由于您的教授可能正在忙于上课和研究，因此请给他足够的时间进行回复。 如果您没有立即收到答复，请不要发送电子邮件或电话。 等待至少一个星期。 您不想出现干扰。
如果他在下一堂课之前没有给您打电话或发电子邮件给您，请在全班结束时与他见面，在其他学生离开教室后与他交谈。
您可以说：“教授，我上周给您发了电子邮件，告诉我我的成绩。 我知道你有多忙，我想确保你看到了。”
届时，如果有时间，您的教授将花时间与您讨论成绩。 如果没有，他会安排时间与您进行进一步的讨论。 记住要有耐心。 不管怎样，你已经引起了他的注意。
等待并观察如何提高自己的成绩可能会很累，但是在耐心和礼貌的要求下，教授将愿意提供帮助。
有关如何给教授写有关成绩的电子邮件的常见问题解答
是的，你必须。 随学校官方电子邮件发送它是非常专业的。 我不建议您使用个人电子邮件。
征求对您已经提交的论文或研究工作的反馈。您需要做的是向教授发送电子邮件并保持礼貌。 如果教授有办公时间，您可以参观或预约。
关注在这种情况下是教授的接收者。 请记住，您给他们的信息应该集中在THEM上。 卖掉你的利益。 使说“不”成为不可能。
从经理那里获得评论或反馈的最佳方式是在他们知道这是会议主题时与他们安排时间。 您也可以向他们发送电子邮件，说明您希望确保达到预期并寻找提高工作绩效的方法。 聪明的！
请给您的教授一个正常的响应时间（这在不同的设置下会有所不同）。 如果在等待了几天后仍未收到答复，则应该可以给教授发送第二封电子邮件。
结论
最后，作为一名大学生，当你对成绩或任何其他事情有所保留时，了解如何与你的教授交流会非常方便。 如果您希望认真对待，就必须熟练而专业地写信给您的教授以帮助您解决有关成绩的问题。
我希望我们能够公正地向教授写一封有关成绩的电子邮件。
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