¿Cómo calcular el costo de asistencia a la universidad?

Si está pensando en asistir a la universidad, una de las primeras cosas que debe hacer es calcular el costo de asistencia (COA). El COA es la cantidad total que costará asistir a una universidad durante un año académico. Se calcula sumando la matrícula y las tarifas, el alojamiento y la comida, y otros gastos, como libros y suministros. El costo de asistencia de una escuela se usa para determinar la elegibilidad de cada estudiante para el apoyo financiero como subvenciones y préstamos. El Departamento de Educación de EE. UU. determina los COA para las universidades de todo el país.

La cifra se basa en el costo promedio para asistir a esa escuela durante el año académico. Sin embargo, su COA real puede ser mayor o menor que el promedio según sus gastos personales. Por ejemplo, si vive fuera del campus en un departamento en lugar de un dormitorio, los costos de alojamiento y comida pueden ser más altos o más bajos que lo que se refleja en el cálculo del COA. Este artículo tiene como objetivo proporcionar información sobre cómo calcular el costo total de asistencia a cualquier universidad en los Estados Unidos.

¿Cuál es el costo de la asistencia en las universidades?

El costo de asistencia (COA) en una universidad es el total de gastos estimados para un año, incluida la matrícula, alojamiento y comida, libros, suministros, transporte, tarifas de préstamos y gastos varios. El COA en cualquier escuela es una estimación que trata de incluir todos los costos que un estudiante puede enfrentar mientras asiste a la universidad. El COA puede variar dramáticamente de una universidad a otra. Por ejemplo, un informe reciente del College Board encontró que el COA promedio para los estudiantes del estado en una institución pública de cuatro años fue de $22,000 en 2015-16.

En comparación, el costo promedio de asistencia fuera del estado fue de $35,000. El COA puede ser más alto o más bajo en las escuelas individuales y también depende de si es un estudiante de tiempo completo o de tiempo parcial. Algunas escuelas proporcionarán estimaciones separadas para la matrícula y las tarifas y los gastos de alojamiento y comida. La escuela calcula el costo de asistencia después de que se haya recibido su solicitud FAFSA. Si asiste a una institución pública en su estado natal, es probable que su costo de asistencia sea más bajo que si asiste a una escuela fuera del estado o en una universidad o colegio privado. El costo de vida también jugará un papel en cuánto su anual costo de asistencia puede ser.

Es posible que reciba una oferta de su escuela para ayudar a pagar el costo de la asistencia a través de ayuda financiera. La Oficina de Ayuda Financiera de su escuela revisará su presupuesto si tiene gastos inusuales que no están incluidos en el presupuesto estudiantil regular. Por ejemplo, si es padre soltero o tiene hijos a su cargo u otros dependientes, puede solicitar fondos adicionales para el cuidado de niños u otros costos que aún no están incluidos en el presupuesto estudiantil regular. La Oficina de Ayuda Financiera hará ajustes a su presupuesto estudiantil para tener en cuenta estas circunstancias especiales.

Perspectiva General 

El costo de asistir a la universidad se ha convertido en un tema candente en los últimos años. Para muchas familias, es una de las consideraciones financieras más importantes que tendrán que hacer. Antes de que pueda comparar universidades y finalizar una lista de universidades que podrían ser opciones para usted o su hijo, es importante comprender cuál será el costo total. El primer paso es reconocer que el “precio de etiqueta” para la universidad no está escrito en piedra. Los colegios y universidades son muy conscientes de que el costo total de asistencia puede marcar la diferencia para las familias que luchan con la matrícula, el alojamiento, la comida, los libros y otros gastos.

Las universidades tienen presupuestos reservados para ayudar a los estudiantes que necesitan ayuda financiera y, según su situación, eso podría incluirlo a usted. También es importante tener en cuenta que algunas universidades son más generosas con la ayuda financiera que otras. “Pensamos en la ayuda financiera básicamente como un descuento”, dice Mark Kantrowitz, editor y vicepresidente de investigación de Ahorroparalauniversidad.com. “Reduce el costo de asistencia”.

¿Cómo se calculan las estimaciones del costo de asistencia?

El costo de asistencia es una cifra estándar que se usa para representar lo que cuesta vivir en el área alrededor de un colegio o universidad durante un año. Las escuelas usan este número para otorgar ayuda financiera federal e institucional, así como para determinar cuánta deuda estudiantil es razonable. Las estimaciones del costo de asistencia consideran muchos factores diferentes al estimar los gastos de los estudiantes a tiempo completo o parcial que asisten a una institución determinada. Estos factores incluyen:

• Matrícula y cuotas
• Alojamiento y comida (o alojamiento fuera del campus)
• Libros y otros suministros.
• Transporte
• Gastos personales (que puede incluir ropa, costos de entretenimiento y equipo de cómputo)
• Artículos diversos.

Los analizaremos en profundidad a medida que avancemos. El costo de asistencia se creó para garantizar que los estudiantes reciban suficiente ayuda financiera para cubrir no solo su matrícula, sino todos los costos asociados con asistiendo a la universidad. Según el sitio web del Departamento de Educación, "El COA incluye no solo la matrícula y las tarifas, sino también las estimaciones de sus libros, suministros, transporte y otros gastos personales".

Lista de costos de asistir a la universidad

Ahora que sabe cuánto es elegible para recibir, es hora de calcular su costo de asistencia. El costo de asistir a una universidad incluye tanto los gastos directos como los indirectos. Los gastos directos son los costos de matrícula, cuotas, alojamiento y comida, libros y útiles que factura la universidad. Los gastos indirectos son otros costos como viajes, gastos personales y costos relacionados con una discapacidad.

1. Costo Directo

Los costos directos son gastos inmediatos que pagará directamente a la escuela. Pueden incluir matrícula y tarifas, alojamiento y comida, y cualquier cargo relacionado con el curso (p. ej., tarifas de laboratorio). Si una tarifa no figura en su factura, ¡pregunte para qué es!

• Matrícula

El costo de la matrícula es probablemente el primer número que le viene a la mente cuando piensa en el costo de la universidad. También es probable que sea el gasto más caro asociado con asistir a la universidad. Los costos de matrícula varían de una escuela a otra, pero el costo anual promedio para los estudiantes del estado en escuelas publicas es de aproximadamente $9,139, mientras que las escuelas privadas tienen un promedio de más de $31,000 por año.

• Alojamiento y comida

Tener en cuenta el alojamiento y la comida también le brinda una imagen precisa del costo total de asistir a una escuela en particular. El alojamiento y la comida incluyen los gastos de manutención, como el alquiler o las tarifas de los dormitorios, así como los planes de comidas, si la escuela los ofrece. El precio promedio de alojamiento y comida entre todas las instituciones, públicas y privadas, es de $10,138 por año.

• Costes

Las universidades cobran tarifas por todo, desde postularse para la graduación hasta usar el gimnasio y la biblioteca o tomar una clase con un componente de laboratorio. Puede encontrar información sobre las tarifas en el sitio web de su universidad o simplemente preguntarle a un administrador si tiene alguna pregunta sobre las tarifas que no figuran en su sitio.

• Libros y suministros

Estos incluyen cualquier libro de texto o material del curso que necesitará comprar para la clase, así como otros suministros básicos como lápices, bolígrafos, cuadernos y más. Esta estimación no incluye computadoras u otros dispositivos electrónicos. El costo promedio anual de libros y suministros es de $1,200.

2. Costo indirecto

Los costos indirectos son gastos estimados que pagará en otro lugar pero que podrían verse afectados por asistir a la escuela allí. Pueden incluir alquiler y servicios públicos fuera del campus; comida (si no vives en un dormitorio); transporte; libros de texto y suministros; computadora portátil o computadora; Teléfono móvil; lavandería; artículos de aseo; artículos personales (ropa, entretenimiento); seguro de salud (si no está cubierto por los padres); y gastos misceláneos (por ejemplo, cortes de cabello).

¿Cómo puedo aumentar mi costo de asistencia?

La escuela establece el COA cada año académico y se basa en un número particular de horas de crédito por semestre. Si el estudiante se matricula en más o menos créditos que este número, el costo de la asistencia se verá afectado. Los estudiantes que asisten a la escuela todo el año pueden obtener una asignación adicional para las clases de verano. Otros ajustes pueden estar disponibles para gastos de cuidado de dependientes, discapacidades u otras circunstancias especiales.

Los costos pueden variar significativamente de una escuela a otra: escuelas públicas versus privadas, tasas de matrícula dentro del estado versus fuera del estado en universidades públicas, escuelas de dos años versus cuatro años, etc. Sin embargo, dentro de una escuela dada, generalmente habrá mucha menos variación en los costos de un estudiante a otro. Por ejemplo, puede haber cierta variabilidad en los costos de alojamiento y comida entre los estudiantes que viven fuera del campus o en diferentes estilos de vivienda en el campus. Estos son los costos adicionales permitidos al solicitar un aumento de su COA:

1. Cuotas adicionales de matrícula o curso (se verificarán en el sistema)
2. Libros y suministros adicionales (envíe copias de los recibos pagados)
3. Reparaciones de automóviles (presentar copias de recibos pagados)
4. Compra de computadora (presentar copias de recibos pagados)
5. Gastos relacionados con el intercambio de estudiantes internacionales o nacionales (envíe la hoja de costos de Global Education 
6. Oficina GEO) oficina junto con los recibos correspondientes)
7. Gastos de viaje (solo aplica para estudiantes que residen a más de 10 millas de distancia del campus, la dirección se verificará con la UNM)

Sin embargo, los recibos pagados DEBEN estar a nombre del estudiante y el gasto debe ocurrir durante un período actual de inscripción. Si el recibo no tiene nombre, se le pedirá que proporcione documentación que respalde los gastos (por ejemplo, estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito). Los gastos médicos/dentales requieren que presente recibos médicos PAGADOS. Los aumentos solo se aprobarán si la documentación respalda que sus gastos son más altos que el costo estándar de asistencia.

Ejemplo de costo de asistencia

Estimar su costo de asistencia puede ser de gran ayuda al planificar cómo pagar la universidad. Hemos desglosado los principales costos relacionados con asistir a la escuela para que pueda comenzar a calcular sus gastos totales. Tenga en cuenta que la situación de cada estudiante es única. Sus costos reales pueden diferir de los totales que proporcionamos aquí. Aquí hay una carta de muestra;

"Hola,

Le escribo para solicitar el costo de asistencia para un estudiante de tiempo completo estudiante de primer año para el próximo semestre. Espero obtener esta información lo antes posible para que mi familia y yo podamos comenzar a planificar con anticipación para el próximo año.

¡Gracias por tu tiempo!"

Ejemplo de hoja de cálculo COA*

Sin embargo, sus gastos reales pueden diferir del COA, según sus circunstancias individuales. Puede pagar más o menos que el COA, según el lugar donde viva, lo que estudie y cuánto reciba en becas y subvenciones. Para determinar su contribución familiar esperada (EFC), restamos su ayuda financiera estimada del COA. Esto nos permite ver cuánto se espera que usted y su familia contribuyan a su educación para el próximo año.

Cómo calcular el costo de asistencia

Para calcular el costo de asistir a una universidad o colegio, debe saber dos cosas: el costo total de un año de matrícula y la cantidad total de créditos necesarios para graduarse. Averigüe cuál es el costo por hora de crédito en su universidad o la universidad. Esta información se puede encontrar en línea en el catálogo de la escuela oa través de un consejero de admisiones. No todas las escuelas tienen una tarifa fija por hora de crédito, por lo que es importante saber cuál es la tarifa.

Multiplique la cantidad de créditos necesarios para graduarse por el costo por hora de crédito para determinar cuánto le costará solo a la intuición graduarse de esa escuela en un año. Averigüe si asistirá a la escuela como estudiante de tiempo completo o de tiempo parcial. Si es un estudiante de tiempo completo, multiplique esta cifra por cuatro años, que es el tiempo que lleva completar un programa de licenciatura en la mayoría de las universidades y colegios.

Si es un estudiante a tiempo parcial, multiplique esta cifra por seis años, que es el tiempo que lleva completar un programa de licenciatura asistiendo a la escuela a tiempo parcial en la mayoría de las universidades y colegios.

Es el costo de asistencia por año o semestre

Los colegios y universidades establecen el costo de asistencia para cada año académico, que puede calcularse en función del programa del estudiante, los planes de vivienda y otros factores. El costo de asistencia es la cantidad total de dinero que le costará a un estudiante asistir a la universidad durante todo el año escolar. Esto incluye tanto los costos directos (cuotas que un estudiante paga directamente a la escuela) como los costos indirectos (gastos que un estudiante debe pagar para asistir a una universidad que no son facturados directamente por la escuela) como hemos discutido anteriormente.

Por ejemplo, si tu Universidad cuesta $10,000 en matrícula cada año, y estima que gastará otros $10,000 en alojamiento y comida, libros, etc., entonces su costo de asistencia es de $20,000. Es importante recordar que esto no es lo mismo que cuánto pagará de su bolsillo. Los paquetes de ayuda financiera para la universidad están diseñados para ayudar a los estudiantes a cubrir su costo de asistencia, lo que significa que pueden ayudarlo a pagar la universidad incluso si sus costos son más altos de lo que su familia puede pagar directamente.

Dicho esto, es importante ser realista acerca de sus gastos al calcular su costo de asistencia. Si no realiza un seguimiento de cuánto dinero gasta en un mes típico ahora, puede ayudar crear un presupuesto (o usar una calculadora de presupuesto en línea) para que pueda calcular cuánto dinero le sobra después de pagar las necesidades. como el alquiler o la comida y el transporte. Por favor, mire la hoja de cálculo de arriba.

Conclusión  

¡Gracias por leer hasta aquí! Esperamos que compartir algunos de mis pensamientos y experiencias personales sobre la universidad pueda ser útil para usted. En el mundo de hoy, los estudiantes necesitan aprender tanto como puedan antes de tomar la decisión de ir a la universidad o no, y eso significa ser conscientes de los costos potenciales. Si te ayuda con tu decisión, entonces me alegro de haber escrito esta publicación de blog. Nos gustaría saber de usted. ¡Vea algunas de las preguntas frecuentes a continuación!

Preguntas frecuentes 

¿Cuál es el costo de la asistencia?

El costo de asistencia (COA) es la cantidad total que le costará ir a la escuela, generalmente un año, y generalmente puede incluir:

• Matrícula y cuotas
• Alojamiento y comida (si planea vivir en el campus)
• Libros y suministros
• Gastos personales (lavandería, entretenimiento, etc.)
• Costos de transporte (pase de autobús, dinero para gasolina, etc.)
• Tasas de préstamo

¿Por qué las universidades tienen un COA?

El COA de su universidad lo establece el Departamento de Educación de EE. UU. y ayuda a determinar cuánta ayuda financiera puede recibir. La diferencia entre su COA y su contribución familiar esperada se denomina necesidad financiera, que es la cantidad de ayuda que puede recibir de su gobierno estatal o federal, así como otras fuentes como becas.

Conocer su COA también puede ayudarlo a presupuestar su dinero para que no termine con una gran deuda después de graduarse. Este número también incluye cosas como libros y suministros junto con los costos de transporte, por lo que es importante recordar que no solo se debe pagar la matrícula y el alojamiento y la comida cuando se asiste a la universidad. 

¿Cómo sé cuál será mi costo de asistencia?

El costo de asistencia a la universidad (COA) es una estimación de lo que le cuesta al estudiante típico asistir a la escuela durante un año. El COA incluye matrícula y cuotas; alojamiento y comida en el campus (o un subsidio de alojamiento y comida para estudiantes fuera del campus); y asignaciones para libros, suministros, transporte, cuotas de préstamo y gastos de cuidado de dependientes. También incluye una asignación para gastos personales. El COA no incluye costos asociados con programas de estudio en el extranjero u otros programas académicos especiales.

¿Qué incluye el costo de asistencia (COA)?

El costo de asistencia (COA) son los gastos totales estimados durante un año en una universidad, incluida la matrícula, el alojamiento y la comida, los libros, las tarifas y otros costos relacionados con la educación. El COA se utiliza para determinar su elegibilidad para recibir ayuda financiera. También puede llamarse “presupuesto” o “costo de la educación”.

¿Qué tipo de gastos están incluidos en el COA?

El COA incluye matrícula y cuotas; Habitación y comida; libros y materias; transporte; y gastos personales (como lavandería, ropa, entretenimiento). Sin embargo, el COA no incluye planes de comidas ni tarifas de tarjetas de crédito. Es importante tener en cuenta que el COA no es la factura total de la universidad; es solo una herramienta estándar utilizada para determinar su necesidad financiera.

¿Cómo obtienen las escuelas los números en sus COA?

Los especialistas en asequibilidad universitaria trabajan junto con los administradores de cada escuela para determinar qué costos deben incluirse en el presupuesto de un estudiante. Por lo general, esto implica revisar las encuestas realizadas con los estudiantes sobre sus hábitos de gasto durante el año anterior, así como también encuestar a los propietarios locales sobre los precios de alquiler en el área alrededor del campus. Luego, las escuelas incluyen estos gastos proyectados en sus COA.

¿Por qué el costo de asistencia es diferente a mi factura?

El costo de asistencia es una estimación de lo que le cuesta al estudiante típico asistir a la universidad. Incluye matrícula y cuotas, alojamiento y comida (o un subsidio de alojamiento y comida), libros y suministros, transporte y gastos personales. Su factura puede diferir del costo de asistencia si está recibiendo ayuda financiera o tiene cargos que son exclusivos de su situación.

¿Cómo calculan las universidades el COA?

Las universidades usan sus propias fórmulas únicas para determinar el costo de asistencia. Muchos comienzan con el costo de la matrícula, también conocido como "precio de etiqueta", pero esta cantidad puede reducirse significativamente mediante becas y subvenciones que no tienen que devolverse ("dinero gratis"). Después de restar el dinero gratis del precio de la etiqueta, las universidades estiman otros gastos que podrían no estar cubiertos por la ayuda financiera o los pagos de bolsillo. Algunas escuelas agregarán un "subsidio de subsistencia" al COA que cubre los costos de vivienda, alimentación y transporte. Otras escuelas requerirán que los estudiantes proporcionen documentación de los gastos para recibir fondos adicionales.