L'une des questions que nous recevons très souvent, en particulier de nos lecteurs, est de savoir comment écrire un e-mail à un professeur au sujet des notes. Nous comprenons que c'est lorsque la plupart des étudiants arrivent à l'université qu'ils commencent à prendre leurs notes au sérieux, et ce pour de nombreuses raisons. L'une des raisons à cela est que la plupart des boursiers doivent soumettre leurs notes à l'organisation parrainante à la fin de chaque session académique. Il s'agit de les qualifier pour recevoir des bourses d'études pour l'année prochaine.
Une autre raison pour laquelle les étudiants peuvent vouloir contacter un professeur pour leurs notes est de faire appel d'une note qu'ils jugent injuste. Il se peut simplement qu'ils veuillent connaître leur moyenne pondérée cumulative.
Quelle que soit votre raison, cela ne fait aucun mal d'envoyer un e-mail à votre professeur.
Ce que nous avons fait dans cet article est de vous fournir toutes les informations dont vous aurez besoin pour écrivez un e-mail à votre conférencier. Nous avons inclus des exemples de modèles que vous pouvez utiliser pour cela afin de vous faciliter la tâche.
Envoyer un e-mail à un professeur?
Contacter votre professeur est quelque chose que vous vous surprendrez à faire assez souvent au cours de vos études de premier cycle ou de cycles supérieurs. Vous n'avez pas besoin d'avoir peur à ce sujet. N'oubliez pas que les professeurs sont des êtres humains comme vous. Vous n'avez pas à être intimidé, cependant, il y a plusieurs choses à considérer avant de contacter un professeur.
Dans toutes vos communications avec votre professeur, vous devez apparaître courtois, responsable et professionnel. Vous ne voulez pas paraître grossier dans vos e-mails.
N'oubliez pas que votre professeur est celui qui dirige vos universitaires et vos études en tant qu'expert dans le domaine que vous étudiez actuellement. Par conséquent, il ou elle est très important pour l'orientation de votre carrière.
Laissez toujours une impression positive chaque fois que vous contactez votre professeur, car votre correspondance avec lui peut avoir une incidence sur le fait qu'il vous offre des opportunités supplémentaires de croissance comme des stages et des assistanats.
Comment s'adresser à un professeur dans un e-mail
Avant d'écrire un e-mail, réfléchissez bien à la raison pour laquelle vous écrivez et à ce sur quoi vous voulez écrire. Vous devrez aller droit au but et ne pas tourner autour du pot. Un professeur peut enseigner plusieurs sections de la même classe ou des cours complètement différents, de sorte qu'il ou elle n'a pas tout le temps dans ce monde pour vous assister.
De cette façon, votre professeur peut connaître la raison exacte pour laquelle vous lui envoyez un courrier. Peu importe que vous soyez ami avec votre professeur, il est important de rester professionnel. Par exemple, le début de votre e-mail devrait lire «Cher professeur Paul» au lieu de «Cher Paul».
Comment formater un email à un professeur?
Commencez votre e-mail par une présentation de vous-même. Indiquez votre nom complet ainsi que le nom et la classe à laquelle vous appartenez et pour laquelle vous écrivez.
Formulez votre e-mail comme une demande. Écrivez quelque chose comme: «Je serais ravi de vous entendre parler de quelque chose qui affecte ma note dans votre classe.» De cette façon, il sait exactement ce que vous voulez.
Ensuite, décrivez votre problème. Soyez très précis. Par exemple, vous pouvez écrire: "Je ne comprends pas pourquoi j'ai obtenu un F sur le devoir que j'ai écrit et qui s'intitulait «L'industrialisation au 21e siècle». Assurez-vous de ne pas manquer de respect.
Découvrez la préférence de votre professeur pour résoudre le problème. Vous pourriez écrire quelque chose comme «Pourriez-vous s'il vous plaît expliquer pourquoi j'ai reçu cette note? Si vous préférez m'en parler en personne, merci de me le faire savoir. Je serais heureux de vous rencontrer pendant vos heures de bureau.
N'oubliez pas de laisser également votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail alternative et votre adresse personnelle (si nécessaire). Il est donc plus facile pour lui de vous joindre avec des commentaires. Enfin, terminez poliment par une expression de gratitude et de bonne volonté. Vous pourriez dire quelque chose comme: "J'apprécie votre temps et votre attention à ma demande. Je veux bien réussir dans votre classe et j'espère que notre communication m'aidera à le faire plus efficacement. »
Comment écrire un e-mail à un professeur au sujet des notes?
Lorsque vous écrivez une lettre au professeur au sujet des notes, ne soyez pas irrespectueux et ne blâmez pas le professeur pour quelque raison que ce soit. Soyez toujours respectueux et amical lors de l'envoi de votre demande, et n'oubliez pas d'ajouter des informations sur votre classe afin que le professeur puisse vous aider facilement.
Évitez d'utiliser un langage causal et de parler au professeur comme votre ami, même s'il peut ne pas le reconnaître correctement.
Il y a de fortes chances que vous ne soyez pas un bon écrivain et que vous ne puissiez pas rédiger un e-mail ou une lettre professionnelle, mais il existe quelques outils que vous pouvez utiliser pour gagner en confiance et corriger les erreurs. Par exemple, l'aide à la rédaction en ligne - gramaticalmente propose une extension de navigateur gratuite qui permet aux utilisateurs d'écrire correctement et de vérifier la syntaxe, l'orthographe, la ponctuation, les erreurs typographiques et le style.
Les corrections et modifications fournissent des explications utiles pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur la manière de modifier votre e-mail final. Des outils tels que gramaticalmente sont inestimables pour chaque étudiant et offrent une édition en temps réel non seulement pour les courriels à la faculté, mais également pour vos travaux de session, vos devoirs et vos travaux de recherche.
Utilisez votre académique officiel email à Contacter le professeur.
Je suppose qu'en tant qu'étudiant, vous avez une adresse e-mail .edu ou quelle que soit l'extension de messagerie officielle utilisée par votre école. De plus, l'e-mail doit contenir vos noms, par exemple martin.ray@xxxx.edu
Laissez la ligne d'objet s'expliquer d'elle-même.
Plus tôt votre professeur sait ce que vous demandez, plus vite il pourra vous aider. Alors, faites-leur comprendre facilement le corps de l'e-mail sans même ouvrir l'e-mail.
Saluez-le ou son professionnelly
Évitez d'appeler les professeurs «M.» ou «Mme» Confirmez votre statut et assurez-vous de connaître les bons titres (Dr, Professeur, etc.)
Présentez-vous brièvement
Même si la taille de votre classe est petite, votre professeur a beaucoup d'autres classes et étudiants et il lui sera donc difficile de reconnaître tout le monde par son nom. Cependant, aidez votre professeur à vous reconnaître rapidement en vous présentant votre prénom et votre nom, ainsi que le titre et le numéro de section de votre cours comme nous l'avons déjà indiqué ci-dessus.
Gardez-le formel
N'utilisez pas d'abréviations, d'emojis ou d'autocollants. Gardez-le formel
Communiquez clairement et précisément
C'est la partie la plus importante de la rédaction d'un professeur. Vous devriez être capable d'articuler vos pensées. Si vous ne parvenez pas à le faire en trois phrases ou moins, veuillez donner au professeur une idée de ce pour quoi vous avez besoin d'aide et demandez une rencontre en face à face avec lui / elle.
Sois poli
Votre professeur est une personne avec des sentiments. Alors «s'il vous plaît» et «merci» vont loin. Et ça ne fait jamais de mal d'ajouter une ligne qui vous souhaite un excellent week-end ou un bon après-midi. Cependant, il n'y a qu'une mince ligne entre la politesse et la séduction, surtout si le professeur est du sexe opposé. Ne franchissez pas cette ligne.
Comment terminer un e-mail à un professeur
Terminez par une salutation formelle telle que «Merci», «Meilleures salutations» et «Cordialement», suivi de votre prénom et nom.
Suivi
La vérité est que la plupart des professeurs sont très occupés par des travaux de recherche, il y a donc de fortes chances qu'ils manquent votre e-mail ou ne vous répondent pas. S'ils ne vous contactent pas après quelques jours, contactez-les personnellement avant ou après le prochain cours.
En résumé, il existe des conseils généraux sur la rédaction d'une lettre au professeur sur les notes
- Soyez respectueux et concis.
- Contactez votre professeur avec les informations de connexion appropriées.
- Ajoutez votre nom, votre numéro d'identification d'étudiant, votre classe et votre section. (le cas échéant).
- Fournir une excuse valable
- Ne blâmez jamais le professeur.
- Établissez votre volonté d'améliorer ou de résoudre la situation.
- Envoyez une lettre de suivi si vous n'obtenez pas de réponse après une semaine.
Modèles d'e-mails pour envoyer un e-mail à votre professeur
Exemples d'e-mails à un professeur sur les notes
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre note, il est possible que votre professeur ne puisse pas partager certaines informations avec vous par e-mail pour des raisons de confidentialité.
Si vous ne pouvez pas vous présenter aux heures de bureau pour poser votre question en personne, demandez un rendez-vous à une heure qui correspond à votre horaire. Vous trouverez ci-dessous des exemples de courriels d'un étudiant à un professeur concernant leurs notes.
- Exemple de lettre au professeur demandant une note de plus pour réussir l'examen
- Lettre au professeur demandant une chance d'améliorer les notes
- Exemple de lettre au professeur pour le remplacement de la dernière affectation pour l'amélioration des notes
- Lettre au professeur pour avoir retiré la note d'un devoir
Exemple de lettre au professeur demandant une note supplémentaire pour réussir son examen
Du
Martin Ray
Centre d'études professionnelles
Bourse x Univerity
À
Pr Costa
Université xScholarship
New York,
Sub: Demande d'une note supplémentaire pour réussir les examens
Cher Prof Costa,
Je m'appelle Martin Ray, un étudiant de deuxième année qui suit actuellement votre cours Mondialisation. Je demande une autre note pour réussir mon examen. Le test que vous avez passé le 20 février 2020 est entré en collision avec le calendrier sportif de l'école et ce jour-là, j'ai représenté l'école dans une compétition de basket-ball.
En conséquence, je n'ai pas pu me concentrer pleinement sur ce cours et, faute de temps et de préparation adéquats, je n'ai pas pu m'affirmer aussi bien que je m'attendais à ne pas réussir mes examens.
S'il vous plaît, si j'échoue dans votre matière, mon programme d'études supérieures en sera affecté. Je vous demande de me donner un test supplémentaire pour réussir mon examen. Si vous avez besoin que nous parlions davantage, veuillez le faire à ce numéro [+448000XXX] ou envoyez-moi un e-mail à martin.ray@xxxxx.edu.
Merci pour votre temps
Sincèrement,
Martin Ray
4449900555
Lettre au professeur pour avoir retiré le grade d'une mission
Du
Martin Ray
Centre d'études professionnelles
Université xScholarship
À
Pr Costa
Université xScholarship
New York,
Demande de suppression d'une note pour réussir un cours.
Cher professeur Costa,
J'écris cette lettre au sujet d'une mission que vous avez donnée le 26 avril 2022 sur les causes de la Seconde Guerre mondiale. Malheureusement, je n'ai pas pu terminer le travail car je suis tombé malade et j'ai passé toute la semaine dernière à l'hôpital. Par conséquent, le travail que j'ai soumis était incomplet.
J'ai déjà bien performé tout au long du cours et je vous suis reconnaissant si vous supprimez la note de ce devoir car cela abaisse ma moyenne pondérée globale. Je regrette de ne pas avoir pu faire de mon mieux et je m'en excuse.
Pour plus d'informations, veuillez me contacter à ce numéro +4400000 ou envoyez-moi un e-mail à martin.ray@xxxxx.edu. Je suis désolé pour tout inconvénient et merci de votre compréhension.
Sincèrement,
Martin Ray
4449900555
Lettre au professeur demandant une chance d'améliorer les notes
Du
Martin Ray
Centre d'études professionnelles
Université xScholarship
À
Pr Costa
Université xScholarship
New York,
Demande de test de rattrapage pour améliorer mes notes
Cher Prof Costa
J'écris cette lettre pour demander un test de maquillage pour avoir une chance d'améliorer mes notes. En raison de la pandémie de covid-19, je n'ai pas pu terminer mon test.
J'étais désespéré et inquiet en contactant le coronavirus que je ne pouvais pas me concentrer sur le test et que je devais y aller. J'étais préoccupé par mon état.
Je serais très heureux si vous me donniez un test de maquillage pour améliorer mes notes. J'ai complètement récupéré et je pense que je suis prêt pour un test de maquillage. Pour plus d'informations, veuillez me contacter au +44000 ou par e-mail au martin.ray@xxxxx.edu. Merci de votre compréhension.
Sincèrement,
Martin Ray
4449900555
Exemple de lettre au professeur pour le remplacement de la dernière affectation pour l'amélioration des notes
Du
Martin Ray
Centre d'études professionnelles
Université xScholarship
À
Pr Costa
Université xScholarship
New York,
Demande de remplacement de la note du dernier devoir
Cher Prof Costa
Je vous demande humblement si vous pouvez remplacer ma dernière mission qui a été soumise le 20 avril 2021. J'ai vraiment fait de mon mieux pour faire le travail, mais je ne comprenais pas pourquoi cela ne s'est pas bien terminé.
Je pense que si j'ai une autre chance, je ferai mieux. Je suis désolé pour tout inconvénient et je vous prie d'envisager de remplacer ma note par une autre tâche de maquillage.
Pour plus d'informations, veuillez me contacter sous martin.ray@xxxxx.edu. Merci pour votre soutien et votre compréhension.
Sincèrement,
Martin Ray
4449900555
Comment répondre aux questions de votre professeur
Étant donné que votre professeur est peut-être occupé par les cours et la recherche, donnez-lui suffisamment de temps pour répondre. N'envoyez pas d'e-mails ou d'appels si vous ne recevez pas de réponse immédiatement. Attendez au moins une semaine. Vous ne voulez pas paraître intrusif.
S'il ne vous appelle ni ne vous envoie un e-mail avant votre prochain cours, rencontrez-le à la fin du cours pour lui parler après que les autres élèves aient quitté la salle.
Vous pourriez simplement dire: «Professeur, je vous ai envoyé un courriel au sujet de ma note la semaine dernière. Je sais à quel point tu es occupé et je voulais m'assurer que tu le voyais.
À ce moment-là, votre professeur prendra le temps de vous parler de la note si le temps est disponible. Si ce n'est pas le cas, il fixera un rendez-vous avec vous pour poursuivre les discussions. N'oubliez pas d'être patient. Quoi qu'il en soit, vous avez attiré son attention.
Il peut être fatigant d'attendre de voir comment vous pouvez améliorer votre note, mais avec de la patience et une demande polie, un professeur sera prêt à vous aider.
FAQ sur la façon d'écrire un e-mail à un professeur sur les notes
Oui, vous devez. C'est très professionnel de l'envoyer avec l'e-mail officiel de l'école. Je ne vous conseille pas d'utiliser des e-mails personnels.
Demandez des commentaires sur un article ou un travail de recherche que vous avez déjà remis. Ce que vous devez faire est d'envoyer un e-mail au professeur et d'être poli. Si le professeur a des heures de bureau, vous pouvez les visiter ou prendre rendez-vous.
Concentrez-vous sur le destinataire qui dans ce cas est le professeur. N'oubliez pas que votre message doit être axé sur eux. Vendez vos avantages. Rendez impossible de dire «non».
La meilleure façon d'obtenir un avis ou des commentaires de votre responsable est de fixer un moment avec lui lorsqu'il sait que c'est le sujet de la réunion. Vous pouvez également leur envoyer un e-mail, expliquant que vous voulez vous assurer que vous répondez aux attentes et cherchez des moyens d'améliorer vos performances au travail. intelligent!
Veuillez accorder à votre professeur un temps de réponse normal (cela varie selon les paramètres). si après avoir attendu pendant des jours et que vous n'avez pas obtenu de réponse, vous devriez être en mesure de faire un suivi avec un deuxième e-mail au professeur.
Conclusion
Enfin, en tant qu'étudiant, comprendre comment communiquer avec votre professeur lorsque vous avez des réserves à faire sur vos notes ou toute autre chose vous sera très utile. Écrire à votre professeur pour vous aider à résoudre les problèmes liés à vos notes doit être fait avec compétence et professionnalisme si vous voulez que cela soit pris au sérieux.
J'espère que nous avons pu rendre justice à la façon d'écrire un e-mail à un professeur sur les notes.
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